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為什么要推薦Excel呢?
兼容性,Excel與PPT可以實現數據同步,數據修改后能直接呈現在PPT,一勞永逸。內在:Excel有5大類常規的數據可視化表達,圖表類多達13種,還可以通過自定義制作多變的數據可視化表達,滿足95%的日常辦公需求。
跟其他數據可視化工具對比,
①對比可視化網站工具,Excel擁有強大的數據分析(Excel函數,數據透視表等),而大多數在線工具只能輸入結果,而無法運算。 ②對比R、Python等,Excel對于初學者的友好高,基本2周就能大概掌握,而這些語言太難了! ③普及率高:哪臺電腦沒有裝Excel,你要表達你的觀點也容易。
想快速掌握Excel可視化表達,先了解一下可視化的全面架構:
以下就是課件內容的例子,先給同學看一下效果:
基礎圖表:《王者之星★》
三維地圖:《廣州武漢之?》
Excel控件:《520?你的名字》
《進階の圖表》
《智聯之薪》
接下來,我們從第一個開始撩:
E01.認識數據可視化數據可視化就是通過圖形,呈現出數據大小,占比,分布等特點,從而傳遞信息給大家。
下面我就用地圖簡單舉栗子吧
騰訊位置大數據https://heat.qq.com/
地圖越亮的地方代表定位次數越多的地方,這個定位跟我們人口分布一致的。
通過流量折線圖比較,我們就能直觀看出歡樂谷的應該是9點開門,19點閉門。
關于數據可視化,大家可以多去一些可視化網站看看,其實我們大多數人接觸數據可視化應該是小學、初中、高中的地理課本。
E02.Excel的數據可視化表達在Excel中常見可視化表達有五類,分別是REPT函數、條件格式、迷你圖、Excel圖表,三維地圖。
點擊獲取Excel圖表視頻教程和源文件模板★★★★★N0.1 REPT函數表達式:=REPT(text,number_times) =REPT(重復文本,重復次數)
注意重復文本要用英文狀態下引用,通過具體的實例去實戰吧~
01.給課程做數據條
表達式子:=REPT("|",C5)&C5
選擇適合的字體很重要,一般適合展示20至100的數據
02.網站流量漏斗圖
03.電影評分表
04.相親心動指數
05.人口金字塔圖
NO.2 條件格式01.突出顯示單元格規則
點擊【開始】→【條件格式】即可選擇相關的規則,突出顯示相關的單元格。
1.查找重復值,查找班里不及格的人等等
02.最前最后的規則利用前N項或者后N項,通過突出顯示快速找到對應的數據。
例如我們可以顯示數學成績高于平均分的同學、顯示各位同學最低的一門科目成績、班里成績最好的3位同學
03.圖標集許多小伙伴不知道這些小圖標是來自條件格式,導致了誤以為是圖表上的。
優點:其實這些精致的小圖標設置很簡單,通過默認的設置就能得出來。 缺點:就是精度不高,只能表示大概。圖標集分為方向、形狀、標記、等級四個歸類,根據歸類我們日常主要分別應用在
方向:表示漲↑跌↓,一般用于數據對比
形狀:一般用于分類劃分的信號
標記:用于標記狀態,某件事做了與否,達成目標與否
等級:表示占比劃分
04.色階色劑可以設置雙色色階或者三色色階。
05.半自定義規則如果還不過癮可以通過自定義格式來設置,整體設置也不難,所有的框和圖標均可以自定義設置。
06.公式自定義條件格式公式自定義條件格式,相對與上面的會難點,但通過簡單標志有更高的靈活度。
自定義格式百分比圖
2.動態考勤記錄表
3.項目計劃甘特圖
03.迷你圖迷你圖有三種形式,柱形、折線和盈虧圖,它的優點是能大概表示數據狀態,確定就是精準度低,圖形無法表示數據真實差距。
無排版可視化的表格
經過可視化后↓
點擊獲取Excel圖表視頻教程和源文件模板★★★★★04.三維地圖武廣之戀?
本題版本要求:2016及以上,2013版本可以安裝power map插件還能拯救。
點擊獲取Excel圖表視頻教程和源文件模板★★★★★本道題可以簡單拆分為:心形圖形表達式+三維地圖
01.第一步構建數據源
我們在百度或者一些論壇上找到心形的函數Excel表達式,然后在Excel上列出具體的數據源,這是最關鍵的又是最麻煩的一部分工作。就能直接下載該我精心為大家準備源文件啦!
02.打開三維地圖
1.我們把標準的心形函數表達式放到三維地圖上,其表達效果這樣紫滴,地理曾經滿分的我一下子恍然大悟,這不就是本初子午線(經度=0)與赤道(緯度=0)交界的地方嘛。
2.當我們把坐標的中心定位到廣州,不就是將原來的表達式加上廣州的經緯度,我馬上百度了一下廣州的經緯度。廣州(東經113.23,北緯23.16)大小老可愛們直接在我的城市填上經緯度就OK啦↓
以廣州為例↓
延伸:西經與南緯,需要把坐標寫成負數。如西經113.23,南緯23.16(-113.23,-23.16)這樣表達。
于是我們在茫茫的太平洋找到這個東西↓
03.添加異地坐標
在對應我的城市,和你的城市填上對應的坐標軸,可得到:
廣州與武漢?
廣州與珠海?
05.特別提醒
更改過數據源后一定要刷新數據啊!
E03.了解Excel圖表的規范與應用E03-1.參考優秀的圖表借鑒樣式、布局、配色等
a.echart網站
b.設計網站
c.可視化平臺等:如網易數讀
d.商業雜志
E03-2.一份專業商務圖表具備哪些特圖表原有元素:2.主標題;5.圖例;6繪圖區(1.縱坐標、2.網格線、3.橫坐標、4.圖形)
添加元素:1.logo;3.副標題,4.單位,7.備注
E03-3.快速了解圖表基礎設置E03-4.配置表格主題顏色
E03-5.系統設置整個表格主題
了解整個表格和圖表的基礎和規范設置后,我們馬上去了解各種基礎圖表。
E04.玩王者榮耀,學習基礎圖表學習基礎圖表,大家只需要吧這個《王者榮耀看板》做一遍,基本就你能掌握90%日常工作的應用,更重要你做完后會有一股成就感。
王者榮耀數據看板
王者榮耀動態看板
那我們分解一下,都是由哪些圖表構成的,從這個圖表就能從主標題看出是哪些圖表,我們還可以通過點擊圖表左上方藍色■形狀,進行跳轉到對應的圖表聯系區域。
教學部分主要采用了《經濟學人》的配色風格演示,大家可以通過設置頁面布局的主題,變換主題顏色。
E04-1.柱形圖01.表格開始頁引導:
02.圖表練習區域展示:
02.圖表小結區域:
每個圖表做了實踐之后,我們會給大家總結主要的知識點,方便大家快速上手圖表。
E04-2.條形圖條形圖在王者榮耀中很常見,例如對戰戰績圖,血量、藍量還有回城圖都是由條形圖來展示的。
03.知識點小結:
接下來的圖表,就簡單跟介紹一下需要注意的事項,或者一些與其他圖表的不同點或共同點:
E04-3.折線圖E04-4.環形/餅狀圖:占比分析E04-5.面積圖:占比趨勢分析這個在王者中的經濟占比運用的就是面積圖。
03.知識點小結:
E04-6.散點圖:雙變量分析03.知識點小結:
E04-7.氣泡圖:三變量分析03.知識點小結:
E04-8.雷達圖:多維度分析最常見在我們的綜合戰力分析上,幾乎每個游戲都會常常用到這種的對比。
03.知識點小結:
以前的案例示范:
E04-9.樹狀圖:分級占比分析E04-10.旭日圖:分級占比分析E04-10.直方圖:區間分布分析直方圖更像簡化版的正態分布圖,它經常用于統計數值區間的分布,例如年齡段的人數、收入水平、工資收入分布等。
E04-12.瀑布圖E04-13.組合圖E04.最后一招,數字放大法!
最后,我們把上面的所有圖表拼合在一起,可得:
把我們所學的圖表,一一放進去,可得到:
暫時補充到這里,如果想看動態圖表的,請留言,我抽空補充一下這方面的知識。
私信回復:基礎圖表,即可獲得一份基礎圖表的源文件?