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會展項目實施的基本要素和方法

林玟書2年前11瀏覽0評論

會展項目實施的基本要素和方法?

一、 參展商-系統的動力

參展商主要指參加會展的相關單位、組織、團體和個人,他們是會展系統的基礎要素和市場需求的表征反應,由于他們的存在,才產生了會展系統的其他要素,也正是根據其數量的多少和行為的活躍與否,決定了會展系統的生命力和競爭力。

二、 會展組織者-系統的主體

會展組織者是指專營會展業務的機構和部門,即會展公司和會展行業協會。會展組織者通常有著特定的服務對象,決定著會展的舉辦時間和舉辦形式,并能提供展示環境和信息。在會展系統中,作為唯一全程參與運作會展活動的主題,會展組織者支配性地指導會展的發展方向和最終成果。

三、 會展的媒體-系統的神經

會展媒體是指展示傳播信息的媒介,即展覽館和展覽中心。在會展系統中,會展的生命在于展現和傳播,而會展媒體的主要功能就是通過提供媒介和形象展示傳播信息,媒體與會展組織者、市場和觀眾之間的密切的聯系,參展商與展館的聯系通過會展組織者來實現。

四、 會展市場-系統結構的紐帶

狹義的市場是商品交換的場所,廣義市場是指商品所反映的各種經濟關系和經濟活動現象的總和。會展系統中的市場是指廣義的市場,它所涉及的內容和經濟關系遠遠超出了純粹商品交換的范圍。在這個系統中,既有以展覽為媒介反映參展商和消費者關系的商品交換行為,也有反映參展商與展覽組織者和展館之間的分工協作行為,所有這些關系都不是狹義的市場能夠反映和包容的。在展覽系統中,市場的紐帶性和作用性隨著商品經濟的發展日益顯著,一方面它使系統其他要素的功能通過市場發生有機的聯系;另一方面市場以它特殊的功能調整著系統各要素之間的關系,因為給要素的行為方式的變化和行為后果,都要從市場中得到反饋。

五、 參觀會展的觀眾(消費者)-系統結構的起點和終止

消費者就是商品的購買者和使用者,包括生產消費者和生活消費者。在商品經濟活躍發展的條件下,它包括兩個部分:一時在會展直接作用下,采取某種消費行為的消費者,如那些在商品展示過程中面對面的勸說下,引起購買行為的消費者;二是在展覽間接作用下采取某種消費行為的消費者,如在廣告宣傳作用下采取沒腫消費行為的消費者。

在會展系統結構中,消費者是一切展覽行為的起點。從社會再生產過程中看,如果沒有消費,就不可能存在有目的的生產;沒有生產,便不可能產生參展商,也就不可能有其他行為。消費者還是會展行為的終點,因為會展活動之最終目的是為了滿足消費者的購買和選擇需要,會展效果的好壞也要由消費者最后決定。