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如何制定自己的日程計劃表

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如何制定自己的日程計劃表?

在制定自己的日程計劃表之前,不妨先來算算自己可以規(guī)劃的時間:

每天24小時,如果你是上班族或在校學(xué)生,7小時睡覺、8個小時工作或上課、1.5個小時交通、1個小時吃飯(三餐每餐20分鐘),那么你每天大概只有6.5個小時可以自由分配。如果期間有一些必要應(yīng)酬和其他特殊的事情,那么留給自己的時間又少了很多。所以,我們能規(guī)劃的就是這少于6.5小時的時間。

我們可以把這段時間分為等電梯、排隊等碎片時間和大于半小時、完全自主的完整時間,針對不同的時間進(jìn)行不同的規(guī)劃。

一、碎片時間

碎片時間不能創(chuàng)造也無法消除,它們零散、無規(guī)律,非常容易被干擾打斷。所以我們可以用來休息、處理一些瑣事,或者進(jìn)行一些不需要大量思考、耗費(fèi)大量精力的的低強(qiáng)度任務(wù),例如看新聞、聽音樂、背單詞、聊天、閉目養(yǎng)神、發(fā)呆等等。當(dāng)我們有意識的去利用碎片時間,積累起來也會有所收獲,通過看新聞獲知社會動態(tài),通過聽音樂、發(fā)呆讓大腦得到放松,通過背單詞、練聽力提高英語能力。

二、完整時間

大段完整的時間是高效率的“黃金時間”,可以用來完成一些高強(qiáng)度的任務(wù),比如健身、學(xué)習(xí)。我們可以規(guī)定好幾點(diǎn)鐘幾分做什么事,也可以規(guī)定用多少時間來做什么事,這個針對每個人的情況而定。比如下班或下課后,你容易感到疲憊,于是計劃先小睡半小時,吃完飯后再開始學(xué)習(xí)鍛煉;或是你覺得傍晚是鍛煉最佳時間,于是計劃健身一小時,吃完飯帶寵物散步后再學(xué)習(xí)。

當(dāng)然,這里面需不需要注意一些例如“四象限”“吞青蛙”等方法呢?我們能自主的時間那么少,沒有必要再浪費(fèi)時間去研究太多時間管理方法,它們也不一定完全適用于自己的情況。緊急又重要、重要不緊急、緊急不重要……這些其實只需要一個清單、日程app就可以搞定。把緊急重要、即將到期的任務(wù)添加到日程表里面,定時提醒自己去完成;把時間周期較久的目標(biāo)任務(wù)規(guī)劃到時間軸上面或創(chuàng)建打卡任務(wù),每天一點(diǎn)點(diǎn)的去做,讓app去跟蹤記錄。

我約日程app—日程

我約日程app—打卡

當(dāng)我們用app分配好學(xué)習(xí)時間,用完整大塊的時間去完成高強(qiáng)度任務(wù)后,同時也希望自己在這期間能保持專注,擁有高效率。那么,我們不妨遵循15·45·90休息法則:

?15分鐘后小休息。人高度專注的狀態(tài)一般持續(xù)在15分鐘,不會超過20分鐘,專注做事15分鐘后可以有個2分鐘的小休息。

?45分鐘后大休息。我們做一件事時,15分鐘往往太短,不足以去完成。所以常常把3個15分鐘整合起來,作為一個工作時間單位專注做一件事,就比如一節(jié)45分鐘左右的課后休息一下,一集45分鐘左右的電視劇之后進(jìn)入廣告一樣。在45分鐘后,我們可以用5-10分鐘休息一下。

?90分鐘后放松。成年人專注力持續(xù)時間的極限是90 分鐘,保持90分鐘后就很難再保持注意力了。在90分鐘之后,可以讓大腦和身體都有個20分鐘左右的休息放松,離開座位出去走走,吃點(diǎn)東西喝點(diǎn)水。這樣又可以恢復(fù)注意力,繼續(xù)以一個好的狀態(tài)投入進(jìn)工作和學(xué)習(xí)中。