Project設置工期？

Project做完的計劃出現完成時間比預想的多一天，這是一個常見的問題。

比如即使把任務工期改成1天，完成時間仍然多一天！這是什么原因導致的呢？

Project是一款非常強大的項目管理軟件，背后有系統成熟的項目管理思想，但凡出現一些異常情況，如果了解它背后的原理，仔細去分析，肯定能找到原因。

比如像標題的這個問題，主要是兩個原因造成的。

通過鼠標右鍵“新建Project文檔”創建的這個Project計劃，可以說99%的可能性是因為這個原因產生的。

當我們用鼠標右鍵新建一個Project文檔，而不是通過打開Project程序新建文檔的時候，第一天的開始時間不是默認的8:00，而是9:00。

而Project在排定進度計劃時，并不是大家想象的那樣按照天數往下排完成時間，而是按照1天=8個工作小時來排定的。也就是說你輸入了工期是1個工作日，實際上Project是按照8個工作小時來往后推算完成時間的。

好，假如你通過鼠標右鍵新建Project文檔來創建一個計劃，那么它的開始時間是9:00，當然本身這是軟件的一個小bug，而同時1個工作日等于8個工作小時，那么它第一天只能完成7個小時，因為上午是9:00-12:00，下午是13:00-17:00，這樣第一天只有7個工作小時，還需要1個小時才能完成這個任務，這1個小時就跑到第二天的8:00-9:00，所以顯示的完成日期是第二天！

你可以通過改變日期格式來驗證一下，在選項中把日期格式改成 09/1/28 12:33 這種日期+時間的格式后，你就會發現任務的開始時間是9:00，而不是8:00.

上面是解釋了原因，那么怎么解決呢？

1）在“項目信息”窗口中，你會發現項目的開始時間這時候也是9:00了，手動把它改成8:00，這樣的話任務的開始時間就改成8:00了，完成時間也對了。當然，你可能發現有些任務可能還是多一天啊，這是因為這些任務的開始時間又是你手動輸入的，其實任務的開始時間也是按照項目的開始時間和前置任務往下排的，不需要輸入。而一旦你手動輸入的，可能開始時間還是9:00，這種情形下，就再手動把任務的開始時間改成8:00，萬事大吉！

2）其實最一勞永逸的解決辦法就是，不要通過鼠標右鍵來新建一個Project計劃，直接打開程序新建一個空白文件，這樣什么問題都沒有了。

2. 第二個原因呢，就是日歷設置有問題。Project默認的工作時間是8:00-12:00， 13:00-17:00，這正好是8個小時。但是如果你手動修改了日歷的工作時間，把它變成了7個小時，同樣也會出現問題，因為你輸入的工期1天還是按照8個工作小時來往下推算完成時間，而你一天只有7個小時，只能去第二天再補回來一個小時了，這樣完成時間就到第二天了。

當然，也有可能你兩個原因都存在，總之，理解透了上面兩個原因就可以搞定這個問題。

張連永lianyong.zhang@163.comProject 培訓網創始人Microsoft Project 項目管理實戰應用專家清華大學工商管理碩士（MBA）、西安交通大學學士PMP10+年跨國企業項目管理實戰經驗曾為多家大型知名企業提供企業內訓