excel怎樣進行人員管理？

講到人員信息管理，我們會想到用 Microsoft Office 中的 Access 數據庫辦公軟件，但多數情況下，我們并不需要太復雜，只想用一張表儲存數據，再制作一個查詢窗口，方便讀取內容即可。

通過簡單的嘗試，發現其實電子表格軟件 Excel 就能完成這個任務。我以 Windows 10 + Office 2016 環境下為例講解。

首先，建立一張人員信息表。新建一個“學員信息表”工作表，把我們需要用到的項目都創建起來，第一行是標題，第二行以下是數據。這步是比較簡單的，不多贅述。重點講下如何做好下拉選項，比如性別一欄，可選擇“女”或“男”，而無需手動鍵入，方便輸入。

選中需要進行下拉框菜單選項的第一個單元格，切換到“數據”選項卡，單擊“數據驗證”。在“數據驗證”窗口中單擊“允許”的下拉列表選擇“序列”，勾選“提供下拉箭頭”，在“來源”處輸入你想要提供的下拉選項，各選擇項用小寫逗號隔開。

設置好后點擊確認，這樣第一個單元格就已經有了下拉選項了。再將鼠標放在第一個單元格右下角，出現小十字的時候按住鼠標左鍵下拉，選擇復制單元格。這樣這一列都有了下拉菜單。

如果下拉菜單過于多，我們可以直接在表格中先做好，然后選擇該區域。如“鞋子尺碼”段這里要輸入的比較多，在數據來源中選擇對應的表格就可以了。當然前提是我們在對應的列中做好數據了，我新建“數據表”工作表，創建“鞋子尺碼”項，列出所有尺碼值，在“來源”中輸入 =數據表!$A2:A18。

之后同樣的下拉復制單元格，完成后表格就是這樣子的。

其次，創建一個查詢界面。新建一個“查詢”工作表，并按需要設計好查詢界面。在此我們設計在B2單元格輸入查詢關鍵詞，A2單元格則用于輸入要查詢的列標題，查詢結果則顯示在A4:F15單元格區域。

選中A2單元格，切換到“數據”選項卡，單擊“數據驗證”。在“數據驗證”窗口中單擊“允許”的下拉列表選擇“序列”，并輸入來源為“=學員信息表!1:1”即記錄工作表的標題行，確定完成設置。

這樣我們不僅能方便地從A2的下拉列表中選擇要查詢的記錄列標題，還可有效避免因在A2中輸入不存在的列標題出現的查詢錯誤。設置好后先在A2選擇輸入一個列標題“姓名”，并輸入一個正確姓名，以免后面輸入公式時顯示#N/A錯誤。

再來選中D6右擊選擇“設置單元格格式”，在“數字”選項卡中選擇“文本”格式，以確保能