有些財(cái)務(wù)工作者需要做大量的發(fā)票錄入工作？

我來(lái)說(shuō)一個(gè)解決方案，可以解決大量發(fā)票的信息錄入和真?zhèn)尾轵?yàn)。適用大中小企業(yè)，而且經(jīng)過成功案例驗(yàn)證過。

解決方案：轉(zhuǎn)移發(fā)票處理的職責(zé)

這個(gè)思路的本質(zhì)是企業(yè)管理。職責(zé)轉(zhuǎn)移的意思很好理解，就是把發(fā)票錄入的工作從財(cái)務(wù)工作者的手中分擔(dān)到其他崗位。目前了解的有兩種：

第一種：前移職責(zé)

從報(bào)銷流程上，將發(fā)票錄入+真?zhèn)吻耙浦翀?bào)銷人身上，從流程發(fā)起最前端開始解決。

適用企業(yè)：大中小企業(yè)

財(cái)務(wù)不做貼票、查驗(yàn)的工作。具體執(zhí)行的時(shí)候，有一個(gè)笨方法，一個(gè)快方法。

1. 笨方法是：手工錄入。有接觸過一家傳統(tǒng)企業(yè)上市公司，他們要求報(bào)銷申請(qǐng)的時(shí)候，員工自己錄入發(fā)票到系統(tǒng)中，自己登陸金稅三期查驗(yàn)發(fā)票。然后紙質(zhì)發(fā)票自己貼好，部門助理審批后提交單據(jù)和線上流程。

2. 快方法是：軟件錄入。員工在提交報(bào)銷申請(qǐng)的時(shí)候，可以通過OCR技術(shù)自動(dòng)識(shí)別發(fā)票信息。紙質(zhì)發(fā)票也好、電子發(fā)票也罷，都可以自動(dòng)識(shí)別錄入系統(tǒng)。

這個(gè)技術(shù)已經(jīng)開始應(yīng)用普及了，其他網(wǎng)友也有提到。比如報(bào)消吧采用的華為OCR發(fā)票識(shí)別技術(shù)，紙質(zhì)發(fā)票拍照、掃碼后自動(dòng)識(shí)別，電子發(fā)票對(duì)接微信-錢包，也自動(dòng)識(shí)別。

電子發(fā)票自動(dòng)接入微信-錢包：

第二種：集中處理

設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心，集中處理財(cái)務(wù)核算工作

適用企業(yè)：集團(tuán)大型企業(yè)

這種情況一般是企業(yè)規(guī)模非常大，向華為這樣的，就是成立了財(cái)務(wù)共享中心，將財(cái)務(wù)核算的工作獨(dú)立集中處理，更碎片化、高效化的處理。各分子公司、海外事業(yè)部門通過集中郵寄報(bào)銷單交給共享中心處理，報(bào)銷單和憑證就地存儲(chǔ)。

這樣屬于組織架構(gòu)調(diào)整，各方面資源支撐很重要。中小企業(yè)沒有多大參考意義。

解決方案的核心：軟件工具支撐

為什么這么說(shuō)？如果無(wú)法拜托人工參與，那效率提升的空間會(huì)非常小。財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展取向無(wú)紙化、電子化，這個(gè)過程的關(guān)鍵就是軟件支撐。

軟件功能和數(shù)據(jù)安全再具體考察，找到適合自己企業(yè)的工具就可以。報(bào)消吧可以作為一個(gè)不錯(cuò)的選擇，企業(yè)一站式差旅、集中采購(gòu)、報(bào)銷的軟件APP。

現(xiàn)在看來(lái)，企業(yè)差旅報(bào)銷費(fèi)控依然是企業(yè)的痛點(diǎn)，需要持續(xù)挖掘優(yōu)化改進(jìn)的思路方法。以上是個(gè)人觀點(diǎn)，希望可以幫助到大家。歡迎評(píng)論交流。