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if函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)

if函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)?

IF函數(shù)是Excel中比較常用的函數(shù),這個(gè)函數(shù)既可以進(jìn)行數(shù)據(jù)判斷,也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分層。

IF函數(shù)的功能是對(duì)值和期待值進(jìn)行邏輯比較。

IF 函數(shù)最簡(jiǎn)單的形式表示:如果(內(nèi)容為 True,則執(zhí)行某些操作,否則就執(zhí)行其他操作)。因此 IF 語(yǔ)句可能有兩個(gè)結(jié)果。第一個(gè)比較結(jié)果為 True,第二個(gè)比較結(jié)果為 False。

IF函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)

IF(logical_test,value_if_ture,value_if_false)

參數(shù)解釋:

logical_test 可以是一個(gè)數(shù)值也可以是邏輯值,例如:數(shù)值、文字等;value_if_ture 邏輯比較后,符合比較條件而輸出的結(jié)果,可以自行設(shè)定value_if_false 邏輯比較后,不符合比較條件而輸出的結(jié)果,可以自行設(shè)定。

IF函數(shù)的使用方法(分析學(xué)生成績(jī)?yōu)槔?/p>

一、使用IF函數(shù)進(jìn)行邏輯比較;

比如用于分析學(xué)生成績(jī)是否及格。

第一步,選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格;將鼠標(biāo)滑動(dòng)到單元格上方,單擊一下“選中”,雙擊進(jìn)入“輸入狀態(tài)”。

第二步,填寫IF函數(shù),即輸入“=IF”;

輸入時(shí)Excel會(huì)自動(dòng)匹配類似的函數(shù),并提示函數(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)的功能。

第三步,填入比較條件,一般情況下,60分及以上為及格,那么條件應(yīng)該是大于60,這里輸入“=IF(A2>=60,”;

第四步,輸入邏輯比較結(jié)果,即輸入“=IF(A2>=60,"及格","不及格")”;

注意:如果輸出結(jié)果為文本,注意用英文狀態(tài)下輸入的雙引號(hào)引起來(lái);

第五步,查看比較結(jié)果,并拖拽完成表格。

二、使用IF函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分層;

把學(xué)生分?jǐn)?shù)分為三個(gè)層次,“不及格、良好、優(yōu)秀”;

第一步,首先明確思路,需要把數(shù)據(jù)分成三層,而一次IF函數(shù)只能把數(shù)據(jù)分成兩層,是不是需要進(jìn)行兩次IF函數(shù)比較才能把數(shù)據(jù)分成三層呢?!

明確了數(shù)據(jù)要分兩次運(yùn)算,我們開始進(jìn)行函數(shù)運(yùn)算。為了獲得更好的學(xué)習(xí)效果,這一次函數(shù)運(yùn)算先把優(yōu)秀分出來(lái),公式應(yīng)為“ =IF(A2>=80,"優(yōu)秀" ”

第二步,我們已經(jīng)將優(yōu)秀的分?jǐn)?shù)區(qū)分出來(lái),如何對(duì)良好和不及格的分?jǐn)?shù)進(jìn)行區(qū)分呢,而且IF函數(shù)一次運(yùn)算只能輸出兩種結(jié)果,那么我們是不是需要進(jìn)行函數(shù)嵌套了呢。

思路:優(yōu)秀的分?jǐn)?shù)已經(jīng)區(qū)分出來(lái),僅剩下80分一下的分?jǐn)?shù)需要區(qū)分,我們直接嵌套一個(gè)IF函數(shù)進(jìn)行計(jì)算,即輸入"=IF(A2>=80,"優(yōu)秀",IF (A2>=60"

第三步,輸入剩余的比較結(jié)果,并輸入兩個(gè)結(jié)束括號(hào),即“))”;完整的公式“=IF(A2>=80,"優(yōu)秀",IF(A2>=60,"良好","不及格"))”。