office里的工具宏是做什么用的？

關(guān)于宏如果在 Microsoft Word 中反復(fù)執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)，可以使用宏自動(dòng)執(zhí)行該任務(wù)。宏是一系列 Word 命令和指令，這些命令和指令組合在一起，形成了一個(gè)單獨(dú)的命令，以實(shí)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動(dòng)化。 以下是宏的一些典型應(yīng)用： 加速日常編輯和格式設(shè)置 組合多個(gè)命令，例如插入具有指定尺寸和邊框、指定行數(shù)和列數(shù)的表格 使對(duì)話框中的選項(xiàng)更易于訪問 自動(dòng)執(zhí)行一系列復(fù)雜的任務(wù) Word 提供兩種方法來創(chuàng)建宏：宏記錄器和 Visual Basic 編輯器。 如果要方便快捷地運(yùn)行宏，可以將其指定到工具欄、菜單或快捷鍵。這樣，運(yùn)行宏就和單擊工具欄按鈕或菜單命令，或者按快捷鍵一樣簡單。 如果為一個(gè)新的宏指定與現(xiàn)有內(nèi)置 Word 命令相同的名稱，新的宏操作將代替現(xiàn)有的操作。例如，如果錄制一個(gè)新的宏并將之命名為“FileClose”，它將與“關(guān)閉”命令相關(guān)聯(lián)。當(dāng)選擇“關(guān)閉”命令時(shí)，Word 將執(zhí)行新錄制的操作。 錄制宏宏錄制器可以幫助您開始創(chuàng)建宏。Word 將宏錄制為一系列 Visual Basic for Applications 中的 Word 命令。在錄制宏的過程中可以暫停錄制，隨后從暫停時(shí)的位置繼續(xù)錄制。 錄制一個(gè)宏時(shí)，可以使用鼠標(biāo)單擊命令和選項(xiàng)，但是宏錄制器不能錄制鼠標(biāo)在文檔窗口中的移動(dòng)。必須用鍵盤來記錄這些動(dòng)作。 關(guān)于錄制宏的提示 在錄制或書寫宏之前，請(qǐng)計(jì)劃好需要宏執(zhí)行的步驟和命令。 如果在錄制宏的過程中進(jìn)行了錯(cuò)誤操作，更正錯(cuò)誤的操作也將被錄制。錄制結(jié)束后，您可以編輯宏并刪除錄制的不必要的操作。 盡量預(yù)測任何 Word 可能顯示的信息，在宏運(yùn)行時(shí)，這些信息可能使宏操作停止或造成混淆。 如果宏包含“編輯”菜單中的“查找”或“替換”命令，請(qǐng)單擊“查找”或“替換”選項(xiàng)卡上的“高級(jí)”按鈕，然后單擊“搜索范圍”框中的“全部”選項(xiàng)。如果宏僅向上或向下進(jìn)行搜索，Word 會(huì)在達(dá)到文檔開頭或結(jié)尾時(shí)停止運(yùn)行宏，并顯示提示信息詢問是否繼續(xù)搜索。 如果要在其他文檔中使用正在錄制的宏，請(qǐng)確認(rèn)該宏與當(dāng)前文檔的內(nèi)容無關(guān)。 如果經(jīng)常用某個(gè)宏，可將其指定給工具欄按鈕、菜單或快捷鍵。這樣，就可以直接運(yùn)行該宏而不必打開“宏”對(duì)話框。 從頭開始創(chuàng)建宏 可以使用“Visual Basic 編輯器”來創(chuàng)建非常靈活、功能強(qiáng)大的宏，其中包含無法錄制的 Visual Basic 指令。 使用“Visual Basic 編輯器”時(shí)，可以獲取附加的幫助，例如關(guān)于對(duì)象和屬性的參考信息。 保存宏可以將宏保存在模板或文檔中。在默認(rèn)情況下，Word 將宏保存在 Normal 模板中。這樣所有 Word 文檔都可使用宏。如果需在單獨(dú)的文檔中使用宏，可以將宏保存在該文檔中。文檔中單獨(dú)的宏保存在宏方案中，可以將該宏從文檔中復(fù)制到其他文檔。 在Web 頁中自動(dòng)執(zhí)行任務(wù) 在以Web 頁保存并發(fā)布的 Word 文檔中，使用腳本標(biāo)記和“Microsoft 腳本編輯器”，而不是使用宏來自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)。 腳本標(biāo)記用來標(biāo)記 Word 文檔中存儲(chǔ)腳本的位置。雙擊 Word 文檔中的腳本標(biāo)記會(huì)啟動(dòng)“Microsoft 腳本編輯器”，這時(shí)就可以開始編輯腳本。在 Web 瀏覽器中顯示 Web 頁時(shí)，將會(huì)運(yùn)行腳本。