很多職場的朋友,看了很多Excel技巧,學了很多快捷鍵!可是,需要使用的時候,就是想不起來!還得去問度娘,你說工作效率怎么能夠提高?
鑒于此,雷哥給大家推薦一款Excel插件—方方格子,功能非常強大,關鍵這款軟件是免費的!
直接度娘搜索即可下載!下載安裝后的Excel界面如下:
可以發現,Excel多了【方方格子】和【DIY工具箱】選項卡。那么這個插件究竟有哪些神奇功能呢?
聚光燈效果,從此再也不會看錯行啦當數據太多時,或者感覺身體累時,總是容易看錯行。上網了解到,如果需要做聚光燈,需要VBA,需要宏!麻煩呀,懶得搞。大部分朋友是不是這個感覺?
大家不用發愁了,這個插件可以一步實現聚光燈效果!
方法:點擊【方方格子】——【聚光燈】——設置聚光燈顏色
可以發現,不僅僅有聚光燈,還有箭頭殼選擇!原來如此簡單,老板再也不用擔心雷哥把數據看錯行了!
2.刪去多余空格,讓空格無處隱藏工作中,拿到同事的數據,發現單元中,有的是中間有空格,有的是左端有空格,有的是右端多了空格!寶寶整個人都崩潰了。如果你知道Excel的trim函數,可以只能去掉兩端的空格,無法去除文字中間的空格。該怎么辦?
別愁了,方方格子一鍵幫你搞定煩人的空格!
方法:點擊【方方格子】——【刪去空格】——【刪去所有空格】
3.一鍵實現四舍五入如果要實現四舍五入,大家還記得是什么函數嗎?之前雷哥寫過一篇四舍五入的函數總結。好了,不為難讀者朋友了,有了這個方方格子插件,可以一鍵實現四舍五入。
方法:選中數據——四舍五入——設置小數位數即可完成。
4.一鍵實現斜線表頭(雙數據表頭,三數據表頭)傳統方法:設置單元格屬性,插入斜線,插入文本..... 一起來看看這個插件如何實現斜線表頭吧!
方法:新增插入——三數據表頭
5.制作下拉菜單,原來這么簡單如果需要制作下拉菜單,你要怎么做? 數據有效性?使用函數?
雷哥還是推薦這款神器,它可以分分鐘實現下拉菜單!
方法:點擊方方格子——新增插入——插入下拉菜單
6.合并多個Excel工作表方方格子,可以實現多個Excel工作表合并。可以說非常方便。
方法:匯總表拆分——合并工作簿
不僅可以合并,還可以拆分。
看了這么多,發現學會這個插件的使用,真的是可以大大提高工作效率。小編只是列舉了軟件的一部分功能,更多驚喜等你來發現。
我是@雷哥office,著有《競爭力:玩轉職場Excel,從此不加班》,頭條等多平臺作者。4年office培訓經驗。歡迎關注,為您解惑!