如何快速理清工作思路?
“工作思路”作為我們日常工作的思維習慣,會通過任務順次序的理順、時間和精力的投放、所能提供的解決辦法等方式來打通工作任務過程中的各個環節,繼而完成既定目標。
理清思路的重要性思路決定出路。因此,一份清晰有效、操作性強的工作思路可以達到三個重要目的。
一是可以讓我們的工作效率更高。
沒有人會喜歡手忙腳亂的感覺,尤其是在職場上。而一旦形成了清晰的工作思路,任務的每個環節銘記于心,環節上的關鍵點心中有數,工作效率的提升可以讓我們節省出一定的時間和精力,從而氣定神閑地完成其他方面的工作。
二是可以讓我們處理問題的方式更加嫻熟穩定。
為什么職場上的“老將”更容易得到上司的信賴、同事的贊許、客戶的欣賞呢?就是因為他們具備了新人不具備的“成熟穩重”。而這種成熟穩重的工作方式,是建立在一條清晰的工作思路上的,否則就會像打亂仗一般沒有章法可言,更談不上穩重了。
三是取得更加理想的成果,最終實現事半功倍。
清晰的工作思路會讓我們對任務目標更加明確,對于過程的把控也更突出重點,而對細節的關注自然也更明顯,這樣“點、線、面”的三維結合,工作成果不言而喻。
理清思路有竅門任務清單摸清工作家底。
我們購物的時候為防止遺忘會列一個物品清單,而當工作任務多時,“清單”也會是很好的幫手。
我們可以把手頭的工作一項項列舉清楚,不需要太詳細,只需要幾個關鍵字詞即可,但是自己必須得明白自己寫得是什么。同時,在清單上任務的后面標注清每個任務截止的時間節點。
有了這份清單不僅不會因為遺忘而漏掉重要事項,還會在后面的環節中實現“提速超車”。
2.時間為軸分清輕重緩急。
事有”輕重緩急“。盲目的根據任務下發的時間來設定任務完成的時間太過魯莽,最好是以任務下派的對象、截止時間、涉及群體三個方面相結合來為清單里的任務標序號。
牽扯部門比較多的要提前安排,涉及領導決策的要提前安排,對后續任務有影響的也要提前,不能盲目。
3.有章可循建立思維鏈條。
對于紛繁復雜的工作任務,如果覺得無從下手就先從“慣例”開始。
比如接待任務。在清晰了接待對象之后,根據以往的“工作慣例”設定,結合對方的級別、興趣愛好等,擬定接待流程草稿,最終由領導定奪。
4.巧記錄,多反思。
工作思路的建立不是一朝一夕的事情,需要長時間的思維鍛煉。在這個過程中,可以通過記錄來總結反思自己的每次得失。
例如,我會在每次重要任務之初記錄下此次工作需要達成的目標,關鍵節點、需要注意的細節、渴望達成的成果等,同時記錄下為了這次任務,我已經做了哪些事情。而在任務結束之后,會先總結反思此次任務過程中好的做法或想法,差的做法和想法,其他人可借鑒的行為或思考,下次的注意事項等。
一般同一個類型的事件,在經歷了兩次之后就能建立起屬于自己的工作思路。
5.聽取合理化建議。
工作思路不清晰的時候,我們一定要多聽取他人的意見和建議,尤其是有經歷過類似事件的同事,更要虛心討教,甚至“不恥下問”。只有武裝了自己才能不斷強大。
工作思路的建立不能一蹴而就,但也不是某些優秀人士的“天賦”,經過有意識的鍛煉,相信我們在工作中會得以提升,最終達成心愿。
希望我的回答對你有所幫助。