2019年企業信息化如何選型OA系統？

2019年，國家戰略的推進和企業自身需求的不斷提升，信息化建設成了大多數企業的重點關注目標。而信息化建設往往伴隨著人、財、事，OA則是大家說管理“事”的業務系統，是整個企業能否規范、順利運行的關鍵。

首先，我們大家都明白一個道理，沒有最好的，只有最適合的。選擇信息化系統時也是這樣，往往一個業務系統有著諸多模塊，功能繁多；但是實際應用在本企業中卻不需要這么多功能，而是有其它需求，甚至需要個性化定制開發其它模塊。此時，選擇一款與企業自身需求一致的OA系統既可以節約成本、又可以提升業務人員的系統掌握速度。

其次，OA系統的建設，往往需要考慮到系統的集成性和擴展性。OA系統由于涉及了企業中最重要的審批流程，實質上幾乎需要涵蓋各個業務系統中的關鍵數據。只有快速、穩定地與其它已有業務系統完成對接和集成，才能將之前的業務工作無縫轉換到OA當中。同樣，隨著企業的不斷發展，新的業務系統接入更是家常便飯，所以OA系統更是要具備快速與其它業務系統做集成、做對接的能力。

最后，任何企業在不同階段對于信息化都有不同程度的投入，往往這種投入是階段性的，這也直接導致了企業信息化建設的階段性。一款系統想要在有限的預算下，通過實施，一蹴而就滿足企業的所有需求，這是不現實的，也不是采購一款OA系統就能完成的目標。而企業在OA選型時，往往會表述出希望構建一個統一的展現門戶、構建統一的流程辦理平臺、構建統一的管理標準、構建統一的知識中心等多種需求，希望OA一款產品就能夠滿足企業的信息化建設。這實則不是一款OA產品能夠完成的，數據的綜合治理需要由主數據管理，流程的綜合標準則需要由BPM進行梳理，滿足快速集成和新系統無縫接入則是企業服務總線擅長的部分，整個想要實現最終目標事實上需要多產品、多廠商的綜合配合，是一個相對而言較長的過程。

因此，對于企業的信息化建設，尤其是OA系統的建設，應該將其視作企業基礎業務系統的一部分，選擇最適合自己的OA廠商，針對最基礎、也是OA最擅長的流程業務進行選型，分階段實現企業的信息化，找準契機來推進對于平臺化系統（如：Portal、ESB、BPM、MDM、IDM）的建設，專業的產品做專業的事情，不要試圖通過選擇一款所謂強大OA系統+定制開發來替代OA所不擅長的平臺類產品。