wps郵件合并不顯示合并文檔怎么辦?
1. 先要確定數(shù)據(jù)源沒(méi)有問(wèn)題,數(shù)據(jù)源的二項(xiàng)內(nèi)容要在同一個(gè)工作薄中,而且每“項(xiàng)”中要有一個(gè)表頭名稱(為插入域時(shí)作鋪墊),并且是以“列”為項(xiàng),以“行”為數(shù)據(jù),才行。
2. 再看插入的域有沒(méi)有問(wèn)題,插入域的名稱是不是你需要的數(shù)據(jù)“項(xiàng)”(即表頭名稱)相符合,如符合,內(nèi)容將顯示出各種“數(shù)據(jù)”,而不是0。
每一頁(yè)的全部?jī)?nèi)容顯示出來(lái)的問(wèn)題:合并到新文檔中,將以每個(gè)數(shù)據(jù)為一頁(yè)的形式(有多少個(gè)數(shù)據(jù)就有多少頁(yè))全部保存到一個(gè)新文檔中,輸入文件名,保存下來(lái)。不知是不是你要的效果。
以制作批量的獎(jiǎng)狀為例,用“郵件合并”,會(huì)事半功倍很多。具體操作如下:
一、excel中:首先要建立一個(gè)“獲獎(jiǎng)人的姓名”的excel表格,注意此處需要一個(gè)表頭名稱,如“姓名”。
二、word中:
1. 按獎(jiǎng)狀大小將固定的文字錄入好。
2. 點(diǎn)擊“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”(工具→信函與郵件→顯示郵件合并工具欄,此工具欄中的第2項(xiàng));出現(xiàn)一個(gè)“選取數(shù)據(jù)源”的對(duì)話框,選擇前面建立的“獲獎(jiǎng)人的姓名”的excel表格的文件名,打開(kāi);之后出現(xiàn)“選擇表格”的對(duì)話框,根據(jù)實(shí)際選擇工作表(一般為sheelt1$),確認(rèn)。
3. 需要插入姓名的位置點(diǎn)擊“插入域”(顯示郵件合并工具欄的第6項(xiàng)),出現(xiàn)“插入合并域”對(duì)話框,選擇“姓名”,點(diǎn)插入。即可生成域代碼"<<姓名>>"。
4. 查看合并數(shù)據(jù)(顯示郵件合并工具欄的第8項(xiàng)),即可查看到實(shí)際的效果。
5. 合并到新文檔(顯示郵件合并工具欄的倒數(shù)第4項(xiàng)),此處將實(shí)際的效果另存到了一新文檔中,保存起來(lái)。這樣就易于輸出,不用再分別敲打很多的姓名了。
6. 對(duì)于前面“含數(shù)據(jù)源、域代碼”的文件可以不保存,也可適個(gè)人情況而定。