如何高效管理企業郵箱？

電子郵件想必大家都不會陌生，可是很多上班族并不了解公司的企業郵箱與平時使用的個人郵箱有什么大的區別。很多人對企業郵箱最直接的感觀就是干凈，沒有垃圾郵件。可是有多少人不知道，企業郵箱的很多功能是可以大大提高我們的工作效率的。下面以使用企業郵箱的經驗為例，悄悄告訴您，職場郵件處理，這些技能您不得不get！

1. tips 1：學會郵件分類

有沒有覺得上班后打開郵箱就看到幾十封未讀郵件就讓人眼花繚亂，瞬間驚呆而不知如何下手？在沒有get這個技能前，小編一上班看到這么多未讀郵件，重要通知、日報、領導回復、普通通知等一堆，感覺整個人都不好了。但學會了郵件分類這個技能，瞬間收件箱就有條理了，郵件處理起來更得心應手，重要郵件也不再錯過。

2. 在中國電信企業郵箱WebMail功能欄，可以建立分類文件夾，對郵件進行有效分類。比如小編就把郵件歸類為重要通知、歸檔郵件、salary（噓，這是工資條，一般人我不告訴他）等，把所有發件人為某領導的郵件歸為重要通知，把公司群發通知歸類為普通郵件，然后就可以優先處理重要郵件，閑暇時間再閱讀其他郵件。對于比較重要的郵件分類郵件夾，還會對其設置密碼，避免信息泄露。

3. 郵件分類的很大一個好處是，讓郵箱變得井然有序，把不同類型的郵件歸類在不同的文件夾，區分優先級去處理。重要緊急的事情優先處理，是不是大大地提高了時間管理效率？如果有需要，還可以選購郵件歸檔，實現郵件的長期保存、實時調閱、快速恢復等。值得一提的是，企業郵箱具備誤刪郵件恢復的功能，7天內可找回丟失的郵件，一個不小心誤刪郵件而懊悔半天的囧態就再也不用擔心了。

4. tips 2：郵件收發有竅門

好的企業郵箱處處體現人性化的交互設計，使用起來得心應手，在某些細節設計上，例如發送郵件，如果郵件正文中提到有“附件”，它會提醒您是否有附件上傳，諸如此類，用起來確實體驗很好。

另外，還有一些其它的功能體驗也是感覺很實用，如企業郵箱匹配公司通訊錄，在填寫收件人、抄送人時可以進行相關搜索選擇，避免了手動輸入出錯、費時且易造成信息泄密；郵件管理員可建立公司內部群組，如**項目組群郵，發郵件時只要輕輕一點就瞬間群發所有組內成員。

5. 郵件撤回功能，可以在錯發郵件時，及時撤回發給同域的未讀郵件，降低不必要的麻煩；郵件跟蹤功能，可以隨時了解郵件是否被收件方閱讀，提高溝通效率；郵件加密功能，可以對發送的重要郵件進行加密，收件人要具備密碼才可查看；代收郵件，可以添加多個郵箱賬戶，及時獲取關鍵郵件信息。

6. tips 3：多端同步 利用零碎時間辦公

隨移動互聯網的迅速發展，也開始有了移動辦公的概念。辦公，也不一定非要在辦公場所，只要有網絡，隨時隨地都可以辦公，充分利用您的碎片時間。

使用中國電信企業郵箱，并關注了其微信企業號，平時使用起來得心應手：開通企業郵箱的手機郵箱，就可以對重要郵件開啟短信服務、安全保障服務，當有重要郵件到達，或者郵箱被異常登錄，都可以第一時間get到重要信息，及時處理。