怎么把紙質文件轉換成PDF文檔？

紙質文件如何轉換為pdf文檔？

隨著互聯網的深入發展，大數據、云計算逐步走進了人們的工作生活，信息互聯互通現在越來越重要。如何將傳統的紙質文檔數字化，實現信息的共享，成了人們迫切需要解決的問題。

pdf文檔因為它完美保留了原始文件格式，不易被修改，而且多系統兼容，所以得到了大家的認同。為了保留文件的原始風貌，人們一般都會選擇將它保存為pdf格式，然后分享給別人。將紙質文件轉化為pdf文檔有兩種方法：

一種是用傳統的掃描儀，每種掃描儀都配有專用的掃描軟件，利用它可以快速將紙質文件掃描成pdf文件，尤其是一些高速掃描儀，掃描速度快、操作智能方便。

另一種是使用第三方軟件，事先將文檔拍成照片，然后用第三方軟件將他們合稱為pdf文檔。第三方軟件很多，我給大家推薦是一個簡單易用的WPS Office2016。這款軟件普及率高，與Word的一樣，幾乎人人都會，所以很容易上手。

下面我們就詳細了解這兩種將紙質文檔轉換為pdf文件的操作方法。

一、用掃描儀

由于每種掃描儀所配的掃描軟件不同，所以操作方法各異。當然基本操作方法是一樣的。這里以我所用的聯想多功能一體機為例進行介紹。這個一體機集打印、復印、掃描、傳真功能于一身，它配的掃描軟件使用非常方便。

啟動掃描軟件，單擊右上角的“配置”按鈕。

依次選擇“按鈕設置—掃描—文件”，在打開的“文件”設置對話框中，在“文件類型”下拉列表中選擇“pdf”，其他參數可以根據自己的需要設置。

單擊確定按鈕，返回主界面，單擊“文件”圖標，開始掃描，掃描結束就會在保存目錄中自動生成一個pdf文檔。

二、用WPS Office2016

WPS Office2016有一個特色功能，就是可以將word的文檔直接保存為pdf文件，這樣我們就不用去找一些專門的pdf編輯工具來制作pdf文件，大大方便了用戶的操作。這是我一直給大家推薦辦公軟件用WPS Office的原因：簡單易用，功能有特色。

啟動“WPS文字”，單擊“插入—圖片”，找到你事先保存拍照好的文檔圖片，單擊“打開”按鈕，將它插入到當前的文檔中。

單擊右上角的“WPS文字”圖標，在彈出的菜單中選擇“另存為—輸出為pdf格式”，打開“輸出pdf文件”對話框，你可以根據自己的需求對pdf文檔參數進行設置，當然也可以直接單擊“確定”按鈕，輸出pdf文件。

PS: 你可以同時插入多張圖片，生成pdf文件。

如果你想讓插入的圖片按一定的順序排列，比如我們拍照的書本，讓他從1到100頁順序生成一個pdf文件。這時就需要將拍照的圖片按順序命名為如001到100，這樣在批量插入這些圖片時，就會自動按順序排列。

以上兩種方法各有優缺點，用掃描儀掃描的文件質量高，但需購買專用的掃描儀，投入大，操作也稍嫌麻煩。用WPS Office簡單易用，但拍照的照片受拍攝者水平的影響，拍攝出來的圖片水平不一，不能保證質量。日常可以使用，正式場合還是建議大家用掃描儀。