如何防止離職員工泄露公司核心機密？

員工在離職前通過移動存儲拷貝、網絡外發、打印帶離等渠道，可以很輕易帶走產品技術資料、客戶資源、采購價格等內部機密文檔；此外出于對公司存在不滿情緒等原因，離職前大量刪除自己電腦上甚至文件服務器上的重要資料，也會給企業造成不可挽回的損失。

終端的操作應用極易成為數據泄露渠道，防范離職泄密，我們需要提前對終端的外傳渠道以及對數據存儲使用進行嚴密保護。根據企業防范離職泄密的管理需要，推出針對防范離職泄密的解決方案：事前主動防御、事中安全可控、事后有據可查，幫助企業提前完善對離職人員的數據安全管理，保護商業機密安全完整。

我們軟件可通過文檔加密、終端應用管控、數據備份、安全審計等措施，對常見的文檔流通渠道進行嚴格限制，同時對重要文檔進行加密保護，讓機密被拿走也不怕，最后結合文檔操作及流轉的審計，做到可追溯、可恢復。

1.提前部署加密，保障企業機密安全

部署加密軟件可以讓機密文件無論在何處都處于保護狀態，即使出現機密被拿走，也無法使用。企業可以通過文檔加密系統提前對重要文檔進行加密保護，加密之后可以幫助企業直接對機密本身進行保護，機密文檔即使外泄出去也無法被打開使用， 可以根據需要設置文檔外發的瀏覽次數與打開時間，超過次數與時間文檔將再次鎖定，保證文檔使用安全。

2.文檔備份機制，防止被惡意刪除

防止員工離職惡意刪除文檔，文檔加密備份系統可以支持指定類型文件在新建、編輯后自動備份，還可過濾不需要的文件類型備份，防止誤操作或惡意刪除帶來的文件丟失。管理員可根據需要查詢出指定終端的備份文件記錄，節省工作時間。

3.終端應用管理，防止機密外泄

為了防止機密文件被移動設備隨意拷走，企業可以提前應用桌面管理系統對常見的文檔流通渠道進行控制，對高風險的移動存儲設備使用、網絡傳輸渠道（即時通訊工具、郵件、網頁上傳等）上傳文檔進行重點管控，文檔未授權解密，無論以任何形式傳出都是無法打開或打開亂碼，堵住文檔外傳的源頭。

4.審計終端數據，及時發現泄密風險

行為審計系統支持對終端各類操作進行全面記錄和審計，管理員可以對文檔外發行為進行審計，特別是對加密文檔的外傳使用進行詳細審計，確認是否有可疑的外傳行為，還可以記錄終端電腦上文檔的所有操作類型，方便管理員按時間段進行查詢管理，提前發現泄密風險。

企業核心數據、文件等各類商業機密是企業重要的資產，這些商業機密一旦外泄，會給企業帶來難以估量的損失，即使事后追責成功也不能彌補企業的損失，我們需要提前建立完善的防范措施，防控離職竊密的行為，保護商業機密的安全完整。結合文件加密系統、桌面管理系統以及行為審計系統，有效防范企業員工離職泄密問題，保障企業的信息安全。