企業(yè)郵箱如何撤回已發(fā)送的郵件?
您好,和您分享一下我的想法。
我們公司用的是騰訊企業(yè)郵箱,我也有過(guò)類(lèi)似的經(jīng)歷。寫(xiě)好的郵件由于比較匆忙,發(fā)送了出去,可仔細(xì)又看一遍卻發(fā)現(xiàn)有所遺漏,而且領(lǐng)導(dǎo)也在抄送之列,即浪費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間,又給領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)不好的影響,怎么辦?
1. 首先,如果你用的類(lèi)似于Foxmail之類(lèi)的客戶端發(fā)送的郵件,在里面撤回是無(wú)用的,及時(shí)提示你已經(jīng)撤回那也是假的。
2.想要撤回郵件的話,應(yīng)該在網(wǎng)頁(yè)上直接登陸服務(wù)器,并按撤銷(xiāo)鍵,即可撤回。 注意!只能撤回24小時(shí)內(nèi)的郵件,而且只能是撤回發(fā)給其他騰訊郵箱的郵件!
3. 最后,給出一點(diǎn)建議:在郵件發(fā)出之前仔細(xì)檢查。中國(guó)人講究三思而后行,對(duì)于發(fā)郵件也許再思則可以。
郵件,是介于正面溝通和信函溝通兩種之間的一種形式,同時(shí)對(duì)于商務(wù)和索賠都具有一定法律效力和追溯性。為什么有撤回功能?不僅僅是怕對(duì)方看到,更是因?yàn)橛行╁e(cuò)誤內(nèi)容的郵件可能引起雙方將來(lái)的商務(wù)合約糾紛!
按照溝通效果排名應(yīng)該是 正面溝通>郵件溝通>信函溝通。 千萬(wàn)別因?yàn)橐粫r(shí)的疏忽而造成了效率的下降,沒(méi)有達(dá)到本來(lái)的效果。
郵件本乃溝通物,
得法省時(shí)又省力,
若因疏忽入歧途,
輕則誤解重傾家!