企業(yè)郵箱有什么作用?
一、什么是企業(yè)郵箱?
企業(yè)郵箱(Enterprise Mailbox)是指以您的域名作為后綴的電子郵件地址。通常一個(gè)企業(yè)經(jīng)常有多個(gè)員工要使用電子郵件,企業(yè)電子郵局可以讓集團(tuán)郵局管理員任意開設(shè)不同名字的郵箱,并根據(jù)不同的需求設(shè)定郵箱的空間,而且可以隨時(shí)關(guān)閉或者刪除這些郵箱。企業(yè)郵箱通常以'name@企業(yè)域名'的格式來命名
二、企業(yè)郵箱有什么用途?
1、企業(yè)郵箱再企業(yè)內(nèi)部管理和外部溝通上都有著不容忽略的作用:1、公司管理方便Email 還是員工的電子出入證、電子工作證,行政管理人員的權(quán)仗。一旦 Email 被指令封鎖,這位員工就不能再參與公司的任何工作、不能代表公司與客戶進(jìn)行任何公務(wù)聯(lián)系了。并且員工辭職后此郵箱仍可以分配給其它新進(jìn)的員工,進(jìn)行業(yè)務(wù)的開展,最小化的減少影響
2、樹立企業(yè)品牌形象企業(yè)郵箱是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上的“文化衫”,整齊劃一,統(tǒng)一了郵箱的后綴,樹立企業(yè)整體品牌形象。通過郵箱的帳號(hào)就知道企業(yè)網(wǎng)站的域名,就知道企業(yè)網(wǎng)站的網(wǎng)址
3、增強(qiáng)企業(yè)信息的安全性企業(yè)郵箱系統(tǒng)采用先進(jìn)存儲(chǔ)技術(shù),多服務(wù)器負(fù)載平衡等技術(shù),確保系統(tǒng)速度快、穩(wěn)定性強(qiáng)、安全可靠、功能全面而強(qiáng)勁。企業(yè)郵箱的系統(tǒng)管理解決了企業(yè)信息的安全性問題
4、方便日常工作開展告別企業(yè)內(nèi)部的公告牌,公司有什么活動(dòng),發(fā)一封 E-mail 就可以讓公司的員工知道,不管你是在外地出差,還是其他分公司。有郵箱的企業(yè)工作效率比傳統(tǒng)的企業(yè)更高。對(duì)外用自己的企業(yè)郵箱發(fā)郵件,也可以讓對(duì)方更加信任。
5、助力企業(yè)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷,提升電子商務(wù)水平企業(yè)要開展電子商務(wù),建設(shè)企業(yè)網(wǎng)站和企業(yè)郵箱是必不可少的先決條件,而且越來越多的企業(yè)正從網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷和電子商務(wù)中受益
6、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本企業(yè)每年大約需要為一個(gè)職員投資幾十元,卻可以解決電話費(fèi)、印刷費(fèi)、客戶服務(wù)費(fèi)、促銷費(fèi)、企業(yè)品牌宣傳費(fèi)、網(wǎng)站推廣費(fèi)用、員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)等等,只要企業(yè)郵箱為企業(yè)省了任何一塊費(fèi)用,都足以物超所值