智慧辦公新風(fēng)口應(yīng)該如何發(fā)展?
智能改變生活,科技引領(lǐng)未來(lái)
5G賦能物聯(lián)網(wǎng),智慧辦公新風(fēng)口應(yīng)該如何發(fā)展?物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)自其“萬(wàn)物互聯(lián)”口號(hào)提出以來(lái),為多行業(yè)賦能智慧化服務(wù),從智慧城市、智慧社區(qū)到智慧辦公、智慧家居,2019年作為5G元年,為物聯(lián)網(wǎng)提供了新的賦能,不少人也在推測(cè),互聯(lián)網(wǎng)的風(fēng)口已經(jīng)逐漸過(guò)去,下一個(gè)風(fēng)口將屬于物聯(lián)網(wǎng)。
那么依托于物聯(lián)網(wǎng)的智慧辦公,應(yīng)該如何利用此次風(fēng)口來(lái)發(fā)展自身呢?
對(duì)于智慧辦公,很多人的理解偏向于片面化,甚至直接歸屬于釘釘辦公或者企業(yè)微信這種線上軟件服務(wù),其實(shí)這樣的認(rèn)知是片面的,無(wú)紙化辦公流程是智慧辦公的一個(gè)特色,卻不是智慧辦公的全部,智慧辦公室通過(guò)軟硬件的相互結(jié)合,做到智慧賦能,為企業(yè)助力。
因此,智慧辦公可分為線上軟件及線下硬件服務(wù)兩部分。
線上軟件服務(wù)
智慧辦公為企業(yè)賦能提供線上云服務(wù)能力,首先便是將辦公室流程趨向于簡(jiǎn)單化,將繁雜的審批程序付諸于線上,讓流程變得透明化、高速化。
同時(shí)線上的審批流程,項(xiàng)目文件,客戶資料等等同時(shí)保存與云服務(wù)器,目前市場(chǎng)上主要由阿里和騰訊提供的線上云服務(wù),這不僅可以做到資料的長(zhǎng)期保存,更重要的一點(diǎn)便是對(duì)公司內(nèi)部機(jī)密文件的妥善處理。
最后線下軟件在除了傳統(tǒng)操作模式外,物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)也為其附加了線上app服務(wù),讓職員及公司領(lǐng)導(dǎo)層可以控制自己權(quán)利范圍下的所有客控設(shè)備,這不僅為公司提供了不少便利,更是為公司流程化去繁就簡(jiǎn)提供重要幫助。
線下硬件服務(wù)
智慧辦公依托于物聯(lián)網(wǎng)賦能,將辦公室內(nèi)一個(gè)個(gè)信息孤島進(jìn)行有效的連接起來(lái),讓公司員工坐在辦公室內(nèi),可以對(duì)其所需辦公場(chǎng)所、用品進(jìn)行預(yù)約處理。
從智能窗簾、智能燈光、情景模式、智慧會(huì)議室等工作日常的有效服務(wù),再到個(gè)人智慧衛(wèi)生間的預(yù)約,公共活動(dòng)區(qū)域咖啡設(shè)施的提前準(zhǔn)備,這些都體現(xiàn)了智慧辦公的獨(dú)特魅力。
破局發(fā)展
5G時(shí)代的來(lái)臨,不管是線上軟件還是線下硬件服務(wù),都可以依托于5G的高速性為自身提供巨大的幫助,但是信息的高速流轉(zhuǎn),對(duì)于數(shù)控中心的大數(shù)據(jù)處理能力便是一種嚴(yán)峻的考驗(yàn),高速流轉(zhuǎn)的信息流模塊如果大批量的堆積于數(shù)控中心,不僅可能導(dǎo)致數(shù)控中心的癱瘓,也是對(duì)5G高速性的一種資源浪費(fèi),因此,在得到5G賦能的情況下,我們應(yīng)該考慮自身的大數(shù)據(jù)處理能力,能否高速有效的配合5G網(wǎng)絡(luò),如此才能真正實(shí)現(xiàn)5G在物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的應(yīng)用!
5G的高速性也是一把雙刃劍,在公司信息在線上高速運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中,也給不少投機(jī)人士不少可乘之機(jī),因此如何在如此高速的信息公路對(duì)企業(yè)的信息資料保密,是物聯(lián)網(wǎng)需要考慮的重中之重,如果企業(yè)信息無(wú)法做到有效的保密,那么難免讓不少企業(yè)對(duì)智慧辦公有了“因噎廢食”的想法。
企業(yè)對(duì)智慧辦公望而卻步,那么就失去了智慧辦公的市場(chǎng),雖然未來(lái)藍(lán)圖很大,但是無(wú)法落地,這必將是物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的一大損失!
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