怎么寫連鎖加盟設計方案？

連鎖加盟版方案

一、項目背景

1、 行業背景

2、 客戶公司介紹

二、客戶現狀（客戶公司遇到的哪些問題）

三、客戶需求（客戶公司有哪些需求，最好能跟產品亮點相對應）

四、產品介紹（詳細介紹與需求相對應的產品亮點）

通過對以上需求的了解 ，我們XX公司為XX客戶推薦“用友連鎖加盟管理方案”：連鎖加盟版+分銷通+批發零售版！

針對客戶的需求，詳細介紹與需求相對應的產品亮點。

第一部分：業務系統總體架構設計

總體架構說明：

系統分連鎖總部、分銷通、門店三層管理。

● 連鎖總部系統是指連鎖體系中總部的進銷存管理系統（即用友T1-商貿寶連鎖加盟版軟件），管理總部商品的進貨、配送、倉儲、費用、會員等。

● 分銷通是指連鎖體系中總部和門店銜接的系統，除了承擔數據轉接的功能外，還可以對門店的銷售數據、庫存數據進行分析；還允許客戶或門店在網上填寫訂單、查詢總部庫存數量。

● 門店系統是指連鎖體系中門店的進銷存管理系統（即用友T1-商貿寶批發零售版軟件），管理門店商品的進貨、銷售、倉儲、費用、會員等。

連鎖總部統一維護基本信息，分銷通分別為各個門店下發基本信息，門店接收總部下發的基本信息?；拘畔⒅荒茉诳偛啃略龊途S護，門店只能使用。

門店根據實際需要填寫進貨訂單傳送到總部，由分銷通接收后轉換為總部的銷售訂單，并在連鎖總部進行配貨。

門店零售發生后，門店每天將銷售數據和庫存數據上傳給分銷通，總部管理人員在分銷通中進行數據分析，預測門店將來的銷售情況，進行主動配貨、門店調撥等貨物的調配。

總部定期向所有門店公布總部的庫存數量，引導門店的進貨和銷售，提高整個連鎖的利潤。

流程圖：

第二部分：業務流程說明

2．1總部倉庫采購業務流程

業務流程說明：

連鎖總部可以根據總部倉庫庫存、各門店庫存、門店銷售數據分析，計算出總部的采購計劃，主動采購、備足庫存，滿足各門店的進貨要求。

在對各供應商進行價格比較后確定各貨品的進貨單位后，在系統中填寫進貨訂單。進貨訂單發送給供應商并指定送貨地址。

供應商送貨到倉庫后，倉儲部進行質量驗收。驗收不合格，拒收；驗收合格，根據進貨訂單填寫進貨單，填寫貨品的收貨數量、存放貨位等信息，并核對訂單價格和隨貨同行單的價格。如果隨貨同行單的價格低于合同價格，操作員直接修改進貨單價；如果隨貨同行單價格高于合同價格，通知采購員處理。進貨單保存后增加庫存、增加應付帳款。

采購人員為滿足付款條件的供應商填寫付款申請報領導審批，審批不通過，拒付；審批通過，交財務安排付款。財務部在付款完成后填寫付款單，減少應付帳。

流程圖：

2．2總部倉庫采購退貨業務流程

業務流程說明：

庫存出現近效期或滯銷品種后，采購員同供應商協商退貨。供應商同意退貨，采購部填寫進貨退貨單。倉儲部根據進退單送貨給供應商后，出庫記帳。出庫完成后，‘進貨退貨單’交財務部，減少應付帳。

流程圖：

2．3門店補貨、總部配送業務流程

業務流程說明：

門店根據自己的銷售情況，以及店員對將來銷售的預期，填寫進貨訂單；或者按照庫存上下限自動生成進貨訂單。

進貨訂單上傳到總部后，由分銷通轉換為給門店的銷售訂單?？偛抗芾砣藛T也可以根據門店的庫存和門店的銷售數據，計算出門店的缺貨情況，主動生成給門店的銷售訂單。

銷售訂單轉到連鎖總部系統中，根據庫存進行配貨。如果總部庫存滿足門店訂貨數量，則生成銷售出庫單，送貨到門店；如果總部庫存不能滿足門店訂貨數量，則生成采購計劃，向供應商采購，同時生成臨時的銷售出庫單。供應商送貨到倉庫，總部物流再根據各個門店的銷售單分發到各個門店；或由供應商直接送貨到門店。

門店收到貨后，根據進貨訂單驗收入庫，增加門店庫存數量。

門店零售發生后，門店每天將銷售數據和庫存數據上傳給分銷通，總部管理人員在分銷通中進行數據分析，預測門店將來的銷售情況，自動生成門店銷售訂單，為門店補貨。

流程圖：

2．4門店零售

業務說明

顧客選購商品后，直接到收銀臺交款．收款員掃描條碼錄入或者編碼錄入商品，系統根據各種價格和促銷的相互關系計算出收款金額，由顧客選擇采用何種方式付款。收款完成后系統自動打印銷售小票。

門店支持會員卡業務，顧客申請會員卡后可以享受積分、打折的優惠策略，以及實現儲值的功能。會員卡的使用可以讓顧客享受到優惠，為公司留住大量的優質客戶。

在零售行業中電子秤是一個非常關鍵的設備，即可以用電子秤打印條碼，再掃描條碼進行收款，也可以將電子秤與收銀機相連接，秤重后直接進行收款。

另外，零售程序還支持各種小票打印機、顧客顯示屏、掃描槍、錢箱等外部設備。

第三部分：店中店管理

店中店是在某個超市中租賃專柜的方式進行銷售，由超市統一收款，定期結算。因此店中店的主要是管理補貨業務和打印條碼、銷售上報、庫存上報的工作。

補貨方式：

店中店的管理人員使用門店系統，根據門店的實際庫存和銷售情況，填寫進貨訂單，上傳到連鎖總部，由總部進行配貨。也可以總部根據門店上報的銷售數據和庫存數據計算出給此門店的銷售訂單，由總部進行配貨。

門店收到貨后，只是跟總部的送貨單進行核對確認。

銷售、庫存上報：

從超市的收銀系統中統計自己商品的銷售數據和庫存數據。直接上網打開總部的分銷通網頁，使用‘銷售匯報單’、‘庫存匯報單’分別錄入當天的銷售數據和庫存數據。

第四部分：大客戶管理

大客戶主要是與公司長期合作的一些大型企業或VIP客戶。這些客戶需求量比較大，要貨周期比較固定，適合進行統一管理。

業務流程說明：

客戶自己在系統中錄入進貨訂單上傳給連鎖總部；或著直接上網在分銷通中錄入自己的訂單；或者公司業務員主動聯系客戶，按照客戶的訂貨要求錄入銷售訂單。

配送中心根據客戶的訂單進行配貨，如果總部庫存滿足客戶的訂貨數量，則生成銷售出庫單，送貨到客戶；如果總部庫存不能滿足客戶訂貨數量，則生成采購計劃，向供應商采購，同時生成臨時的銷售出庫單。供應商送貨到倉庫，總部物流再根據各個客戶的銷售單分發到各個客戶；或由供應商直接送貨到客戶。

銷售單出庫記帳后，財務增加應收賬款?？蛻舾犊詈?，財務人員填寫收款單沖銷應收帳款。

流程圖：

第五部分；用友T1-連鎖加盟版具體功能展示

用友T1-連鎖加盟版軟件是用友暢捷通公司推出的、面向小中型商業企業的進銷存管理軟件。它擁有嚴密的業務流程控制、先進的配送管理、強大的批發零售功能、豐富直觀的統計報表，非常適合連鎖型商業企業；與用友分銷通插件、用友T1-批發零售版軟件結合，還具備先進的加盟商管理功能，所以也適合于連鎖加盟企業。

作為一個連鎖加盟企業總部，使用用友T1-商貿寶連鎖加盟版軟件主要是用來管理公司的配送中心（或批發中心）和直營店，實現方式可以為一個多站點的網絡版；也可以是一個單站點或多站點的網絡版（視總部使用人員數量而定）加多個門店版。同時，總部所使用的這個連鎖加盟版軟件，還可以接收來至各加盟商的訂單（加盟商在用友T1-批發零售版里做訂單，通過用友分銷通上傳到連鎖加盟版），也可以把自己公司的庫存數據上傳到用友銷通上去，向自己的加盟商展示目前的可訂貨數量。

以下是連鎖加盟版部分功能展示。

1， 業務自定義

連鎖加盟版擁有多達16項自定義項，用戶可以根據自己的需要進行軟件功能配置，使軟件既能滿足自己需要，又能簡潔、簡單。

2， 按業務類型設置計量單位

作為既配送（或批發）又零售的企業，貨品的大小計量單位間換算工作量非常大。在本軟件中，我們不僅僅有“多計量單位”功能；還為每個計量單位關聯相應的條碼，使人為操作進行“計量單位”改變的工作量大大降低。更關鍵的是：我們有“按業務類型設置計量單位”的功能——將進銷業務中最常用的計量單位設置成該業務的默認計量單位，只要確定相應的業務單據，系統就會自動匹配此商品的相應計量單位。這樣一來，在做進銷業務時，不必擔心計量單位的轉換問題——極大的減輕了錄單員的工作壓力，同時提高了業務處理的速度和精度。

3， 預收預付管理

在日常業務中，預收加盟商的貨款或預付供應商的貨款情況十分常見，往來管理十分繁瑣。在本軟件中，則可以輕松對付——在做訂單時，就可以進行預收預付款的管理，并可以在將來的銷售或進貨中直接抵銷或沖減。

4， 單據保存時自動發送郵件——通知對方已發貨

在手工情況下，必須打電話告訴對方已經發貨，并將發貨內容與對方逐一核對。就算這樣，但由于自己口誤或對方的聽覺問題，也常常出錯，而且通知一個客戶需要好幾分鐘甚至更多時間——這實在是既費人工還費電話費。

在本軟件中，有“單據保存后自動發送郵件”功能。只要對軟件進行有關郵箱地址和郵件服務器的設置，并設置“銷售單保存時自動發送郵件”，當做了銷售單并成功保存后，系統就會自動發送一個郵件到對方郵箱中，內容與本張銷售單一樣——這樣，既能快速而準確的通知對方發貨情況，又不耗電話費，更不會增加額外的人工成本。

5， 多家送貨，集中結算

在配送貨物的過程中，尤其是在給連鎖賣場送貨時，不僅會以有協議價格管理（按合同約定價格供貨），還常常會出現給“多家分店送貨，但必須到總部結算”的情況。在手工或一般軟件中，處理起來相當困難。

在本軟件中，就能輕松解決——在“價格管理體系”中可以預先錄入合同價格，則在錄單時就可以自動帶出相應價格，即有“協議價格管理”功能；“往來設置”中，加入了“結算單位”選項，在“委托受托業務”中能將此公司下所有的往來款統一結算

6， 強大的會員管理

在本系統中，能設置多達15種會員卡，包括積分、打折、儲值，消費限制等，而且還可以針對不同商品不同積分，不同商品不同打折，并能提供會員消費習慣分析報表——幫助您留住老客戶！

7， 完善的“配送”功能

在手工處理中，門店需要向總部要貨，一般采用打電話或傳真的方式，這樣不僅操作不規范，而且速度慢，還易出錯。

在本系統中，“配貨”流程由以下幾步組成：

1） 門店需要貨時，做“要貨單”；

2） 要貨單經過審核后，進入“配貨管理”中，工作人員根據要求進行配貨；

3） 當發現貨物不足時，可以生成“采購訂單”并進入到采購環節；

4） 貨物備足后，點擊配貨“執行”，就可自動生成變價調拔單，其單價可以自動“加點”——根據總部對各店的要求預設各店“加點率”，在執行時就能自動上調成本價。