如何寫好工作日報?
相比較長篇大論的文字報告,一般領導更喜歡表格數據外加簡明扼要的重點強調。
首先,關于內容。日報、周報、月報都屬于基礎匯報,往往大公司都有自己的一級計劃、二級計劃、三級計劃,各級計劃逐級考核,而我們首先要做的是將最貼近自己層級考核的那版計劃拿到手,然后摘出與自己相關的那部分計劃,在根據整體計劃分解為年度計劃、季度計劃,再由季度計劃分解為月度計劃。而我們的月報、周報、日報,就要根據月度計劃來整理分解,記錄每月、每周、每日的工作計劃、完成情況或數據、未完成原因、需協調或領導協助事宜、風險提示、等等。
其次,關于展現形式。一般公司報告除了國企有央企的喜歡文檔,私企的大部分都是PPT的形式進行匯報,而在PPT中,我比較喜歡將各種報告內容做成圖表形式,有些會加上餅狀圖或柱形圖,可以很清晰的向領導展示各項數據情況,在完成不好或者未完成的地方標注具體原因或需要得到的協助,在風險提示項會用亮色的標識號注明,讓領導可以重點關注到,這樣可以一下子就清楚這篇報告重點需要關注的地方。
最后,關于三種報告的特點劃分。日報是一種日常工作的匯報,其主要目的其實是對各自工作的一個時間管理,如果當日沒有什么突發或者重大事件,領導們一般只是看下大概,并不會細究。
周報往往是一個部門的重點關注,一般一個周期的時間是可以達成某個結果、完成某個任務或者某個任務的某個節點的,所以周報對于部門工作的達成率會有一定的影響,里面涉及到的都是部門的重點工作和重大節點,部門領導會重點關注這個報告。
而月報一般就到公司運營或者管理層級了,到了這個層級一般會對各部門安排月度任務,開始涉及到考核了。所以一般月報省略了那些日常的、重復性的工作,留下的都是當月的考核節點,突發性事件,或者需要公司重點關注的問題,大部分月報是要在高層會議上進行匯報的,對于內容干貨的要求可想而知。
所以,明確了以上幾點,差不多就可以做出一份及格分的報告了,另外再加一些PPT的技術,給自己的報告加加分。