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在工作中如何提高溝通技巧

錢良釵2年前16瀏覽0評論

在工作中如何提高溝通技巧?

很多人在與同事或者領導的溝通上會存在一些問題,以為只是把話說了就可以了,沒有注意一些說話的細節,造成了一些誤會。所以我今天就從溝通的角度來分析:在辦公室如何與同事及領導高效的溝通?

1、雙漢堡原則,營造良好的溝通氛圍

“雙漢堡原則”中提出:當需要贊揚一個人的工作時,一定要及時且明確。當需要批評一個人時,就可以用修正性的反饋,也稱之為“漢堡包”原則。

在工作中如果你是想幫助一個人認識的做的不好的地方,或者不對的地方,先不要直接說出來,而是可以先指出她的有點,然后再提出他在工作中需要改進的地方,最后再給與鼓勵和幫助。第一是指出某人的優點,第二,指出存在哪些需要改進的地方,第三是鼓勵和期望。

我們很多時候會遇到溝通的障礙,造成了別人的誤解或者是是關系疏遠了,是因為沒有把握好這些技巧。運用雙漢堡原則,就會比較好的跟別人說出對方的不好,不對的地方。避免不必要的誤會或者因為直接說出別人的錯誤而遭到別人的厭惡,也避免了同事之間關系的疏遠。

2、溝通渠道的搭建和維護,互聯網工具線上溝通

溝通的渠道有很多,傳統的方式有很多,但是現在互聯網技術的發達,很多的線上的一些工具可以借用。工作中有些話,我們是比較難以用語言來說出的,或者礙于面子,或者場合不合適。但是互聯網的方式就有很多,線上的郵件,短信,在線的即時聊天工具等等,都可以作為溝通的渠道。

如果說與同事之間有問題,沒法正面說明,但是不溝通不能解決問題,維護好溝通的渠道,不溝通根本解決不了問題。要多維護好溝通的渠道。

3、溝通語言與技巧,注意人稱語氣細節

在說話的時候要多注意語氣,舉個例子來說:“你聽懂了沒?”這樣顯得不是很好,給人的感覺就是有點怪怪的,如果你換成“我說明白了嗎?”結果就大不相同了,再說自己的事情的時候,問別人就從第一人稱出發,先考慮下自己的原因,再問別人。

比如:“其實我真的而盡力。”從這句話上顯出來工作的無奈,對自己的否定和無可奈何。但是如果你換句話來說“我錯了,我會盡全力來彌補。”這樣的話,領導聽了心里的感覺就好多了。再比如:“這個是有原因的。”換成:“請放心,我會承擔后果。”在請教別人問題的時候,語氣可以這樣:“您好,我是XXX,在XXX問題上遇到一些困惑,我有自己的一些想法,但是不知道對不對,想耽誤您一點時間,請您指導一下,謝謝。”

這樣的話是不是語氣就好了很多啊。在日常的工作中活學活用,不斷的總結,總會慢慢把自己的口才鍛煉好的。

剛入新公司的想處理好人際關系,除了會做事之外,還要會說話,學一些口才,懂得說話的藝術,先傾聽別人說什么,理解清楚,然后再表達自己的觀點,盡量謙虛多真誠的贊美別人,注意說話的語氣還有人稱的用法,凡事先多在自己身上找問題,多承認自己的錯誤和不足,在請教別人的時候,盡量語氣好一些,注意一些生活的小細節。懂得感恩,別人對你的付出,即使自己取得了一定的成績,也不要忘記幫助過你的人,多夸獎別人。

總結一下:

初入職場如何處理好人事關系,這個關乎到自己能否融入圈子,能否得到同事們的幫助,良好的人事關系會在職場上給你鋪平很多道理,學會高效溝通會幫你少走很多的彎路,避免一些不必要的麻煩。公司里面都是講團隊的,很多工作不是一個人就能做完的,所以你需要別人的幫助,學會高效溝通,那么很多人會喜歡跟你親近,也會主動幫助到你。總之,學會高效溝通是一種能力,這種能力能很好的把同事關系拉近,讓更多的人了解你,喜歡你。