電子發票能給人帶來哪些便利？

一、電子發票時代全面來臨，所有企業都可以選擇使用電子發票啦，電子發票的使用能給人帶來以下這些便利和好處。

1.在交易的同時取得電子發票并進行查驗，降低收到假發票的風險。

2.方便保存、使用，隨時可登錄服務平臺查詢、下載已加蓋電子簽章的發票信息。

3.發票隨用隨打印，對打印機和紙張沒有限制，對打印次數沒有限制，不用再擔心發票丟失影響維權或報銷。

4.在交易的同時取得電子發票并進行查驗，降低收到假發票的風險。

此外，憑借無紙化、低能耗、低成本、易存儲、易查驗的優點，電子發票廣受電商企業的青睞，除了緩解手工開票壓力、節約公司的發票管理成本之外，更重要的是，發票信息可以全面電子化集中處理，大大提升了企業的管理效率。

第一次領取電子發票流程：

先在電子稅務局網上申請——網上審批通過后——去稅務大廳發行領取即可——領完電子發票后，去航天信息或者百旺服務點進行登記，他們會給各位企業發放電子簽章和注冊碼。

第二次領取電子發票流程：

在網上電子稅務操作就可以了，點幾下鼠標就可以搞定領發票的事情。是不是特別方便，特別有效率呢。

三、電子發票這么牛，領了之后如何使用呢？

西安創智優稅企業服務有限公司給大家詳細說一下電子發票如何使用：

第一次使用電子發票，先軟件安裝：

先安裝“增值稅電子普通發票軟件”——輸入輸入注冊碼進行注冊——下來就可以開具電子發票了。

電子發票開具流程：

在開票軟件中，點擊“發票管理”—“發票填開”—“增值稅電子普通發票填開”，開具方法和增值稅普通發票相同，開具完成點擊保存即可，無需打印。

電子發票交付流程：

進入“發票查詢”界面，選中發票，雙擊打開，點擊“發票交付”按鈕。

1.微信交付：打開手機微信，通過“掃一掃”功能掃描二維碼，添加到微信卡 包，完成發票交付

2.手機短信鏈接、郵箱交付：點擊向下箭頭，輸入手機號碼或郵箱地址，點擊“發送”按鈕，發送至手機或郵箱，完成發票交付。

注意事項：電子普通發票不能作廢，只能沖紅，沖紅同紙質普通發票流程。

第三、電子發票報銷

由于電子發票可以重復打印，就造成了有重復報銷和假票ps票報銷的可能。那么如何才能防止重復報銷和假票報銷呢？有實力的公司建立了自己的報銷管理系統，全部報銷流程電子化。這個需要不菲的費用和后期的專業維護。還有的是靠手工建立excel表格人工輸入臺賬管理，這個效率低下還容易出錯，還有的采用第三方軟件工具 微信小程序 ～電子發票臺賬，這個工具既能防重復、防偽、還能快速錄入，自動生成臺賬報表。紙票、專票都能錄。對于財務人員來說是一款不可多得的良心軟件，把以前電子發票管理的所有煩惱都一掃而光！進入微信小程序搜索 ：電子發票臺帳 即可