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OA系統的5大功能

呂致盈2年前15瀏覽0評論

OA系統的5大功能?

知識管理平臺——建立學習型企業,更好的提高員工的學習能力,系統性地利用企業積累的信息資源、專家技能,改進企業的創新能力、快速響應能力,提高生產效率和員工的技能素質。通過企業OA知識地圖的搭建,實現群眾智慧的激發、實現單位大量無形知識資產的積累,方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料,提升知識的開發和利用效率。

日常辦公平臺——將自己的日常安排、任務變更等集成在一個平臺下,改變了傳統的集中一室的辦公方式,擴大了辦公區域。通過網絡的連接,用戶可在家中、城市各地甚至世界各個角落隨時辦公。可以全程管理業務系統,OA系統將先進的管理思想、管理模式和軟件技術、網絡技術相結合,為用戶提供了低成本、高效能的最佳管理工具。

信息集成平臺——以資源管理、業務表單、工作流等作為強大的支撐平臺,擁有豐富的開發接口,將其他分散的企業業務系統整合起來,從而獲得互動的、整體的效益對于一些使用ERP系統的企業,已存在的生產、銷售、財務等一些企業經營管理業務數據,對企業的經營運作起著關鍵性作用,能把企業原有的業務系統數據集成到工作流系統中,使企業員工及時有效的獲取處理信息,提高企業承整體反應速度。

信息發布平臺——OA能建立信息發布平臺的標準流程,規范化運作,為企業的信息發布、交流提供一個有效場所,使企業的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等都能及時傳播,而企業員工也能借此及時獲知企業的發展動態。

協同工作平臺——將企業各類業務集成到OA辦公系統當中,制定標準,將企業的傳統垂直化領導模式轉化為基于項目或任務的“扁平式管理”模式,使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時,心理距離也逐漸縮小,從而提高企業團隊化協作能力,最大限度地釋放人的創造力。

公文流轉平臺——企業往往難以解決公文流轉,總覺得文件應該留下痕跡,但是在信息化的今天,改變企業傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,同樣可以留下痕跡,真正實現無紙化辦公。

企業通信平臺——也就是企業范圍內的電子郵件系統,使企業內部通信與信息交流快捷流暢,同時便于信息的管理。

綜上所述,OA系統功能模塊中個人辦公、網絡通訊、公共信息以及工作流實現等模塊集成統一運作,將企業內外各分、子公司以及各個部門機構等組織團體有效地整合在一起,共同為實現企業的自動化辦公和協同便捷辦公提供巨大的功能支持。