會計電算化信息系統(tǒng)輸出的主要內(nèi)容是什么？

一）一般控制，是指對計算機會計信息系統(tǒng)的組織、鑒定、應用環(huán)境等方面進行的控制

一般控制是應用控制的基礎。主要包括以下幾個方面：

1、組織控制。組織控制是指通過部門的設置、人員的分工、崗位職責的制定、權限的劃分等形式進行的控制，其基本目標是建立恰當?shù)慕M織機構和職責分工制度，以達到相互牽制、相互制約的目的，防止或減少錯弊的發(fā)生。其中較重要的崗位有系統(tǒng)管理和審核崗位。

系統(tǒng)管理主要負責系統(tǒng)的硬軟件管理，從技術上保證系統(tǒng)的正常運行。包括掌握網(wǎng)絡服務器及數(shù)據(jù)庫的超級口令，負責網(wǎng)絡資源分配，監(jiān)控網(wǎng)絡運行；按照主管人員的要求，對各崗位分配權限，對數(shù)據(jù)的安全保密負責；負責對硬件、軟件、數(shù)據(jù)的管理與維護。系統(tǒng)管理崗位應保持相對穩(wěn)定，若有變動應辦理嚴格的交接手續(xù)。

審核崗位主要負責監(jiān)督計算機及電算化系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進行舞弊。具體包括：審查機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性；監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查，防止存在漏洞等。

2、系統(tǒng)操作控制。系統(tǒng)操作控制主要表現(xiàn)為操作權限控制和操作規(guī)程控制兩個方面。

操作權限控制是指每個崗位的人員只能按照所授予的權限對系統(tǒng)進行作業(yè)，不得超越權限接觸系統(tǒng)。系統(tǒng)應制定適當?shù)臋嘞迾藴鼠w系，使系統(tǒng)不被越權操作，從而保證系統(tǒng)的安全。操作權限控制常采用設置口令來實行。

操作規(guī)程控制是指系統(tǒng)操作必須遵循一定的標準操作規(guī)程進行。標準操作規(guī)程包括：軟硬件操作規(guī)程，作業(yè)運行規(guī)程，用機時間記錄規(guī)程等。

3、系統(tǒng)文件安全及文檔控制。系統(tǒng)文件應由專人負責保管，使用和修改必須經(jīng)過有關領導審批，與系統(tǒng)無關的人員和按規(guī)定不得接觸文件的人員，不得使用這些系統(tǒng)文件。文檔控制應按照《會計檔案管理辦法》結合具體情況，制定切實可行的有效的管理制度。

4、系統(tǒng)工作環(huán)境控制。為保證系統(tǒng)安全，應建立硬件設備的定期維修制度，特別是對關鍵設備，要定期檢測，發(fā)現(xiàn)問題，即時解決。例如，對不間斷電源裝置定期檢測，以防止在電源發(fā)生故障時系統(tǒng)無法正常工作。

5、內(nèi)部審計。內(nèi)部審計是保障內(nèi)部控制的最重要的手段之一，通過內(nèi)部審計，可以了解現(xiàn)有的內(nèi)部控制是否能滿足保證系統(tǒng)提供準確可靠信息的需要，以及這些控制能否有效地運作并達到預期的效果。

從系統(tǒng)開發(fā)到日常運行的各個階段，都離不開內(nèi)部審計。在系統(tǒng)開發(fā)階段，內(nèi)部審計人員不僅要參與開發(fā)，指出現(xiàn)有措施的不足，提出改進意見，還要對開發(fā)工作本身進行審核和評價；在電算化系統(tǒng)的日常運行階段，內(nèi)部審計人員要檢查電算化部門的各項規(guī)章是否符合整個單位的基本政策和規(guī)定；同時，還負責對業(yè)務處理、記錄保存、報告產(chǎn)生和環(huán)境安全及相關的控制進行評價和驗證，并利用計算機輔助技術對計算機程序進行測試，以檢查業(yè)務處理過程是否正確可靠。

（二）應用控制，是指對計算機會計信息系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理功能的控制

應用控制具有特殊性，不同的應用系統(tǒng)有不同的處理方式和處理環(huán)節(jié)，因而有不同的控制問題和控制要求。但是，一般來說，計算機會計信息系統(tǒng)的應用控制包括以下幾項控制：

1、輸入控制。常用的控制方法包括：建立科目名稱與代碼對照文件，以防止會計科目輸錯；設計科目代碼校驗，以保證會計科目代碼輸入的正確性；設立對應關系參照文件，用來判斷對應賬戶是否發(fā)生錯誤；試算平衡控制，對每筆分錄和借貸方進行平衡校驗，防止輸入金額出錯；順序檢查法，防止憑證編號重復；二次輸入法，將數(shù)據(jù)先后兩次輸入或同時由兩人分別輸入，經(jīng)對比后確定輸入是否正確等。

2、處理控制。常用的控制措施包括：登賬條件檢驗，即系統(tǒng)要有確認數(shù)據(jù)經(jīng)復核后才能登賬的控制能力；防錯、糾錯控制，即系統(tǒng)要有防止或及時發(fā)現(xiàn)在處理過程中數(shù)據(jù)丟失、重復或出錯的控制措施；修改權限與修改痕跡控制，即對已入賬的憑證，系統(tǒng)只能提供留有痕跡的控制，和留有痕跡的更改功能，對已結賬的憑證與賬簿以及計算機內(nèi)賬簿生成的報表數(shù)據(jù)，系統(tǒng)不提供更改功能等。

3、輸出結果控制。控制措施包括：控制只有具有相應權限的人才能執(zhí)行輸出操作，并要登記操作記錄，從而達到限制接觸輸出信息的目的；打印輸出的資料要進行登記，并按會計檔案要求保管。