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公司想上一套oa系統

林玟書2年前13瀏覽0評論

公司想上一套oa系統?

歡迎使用群信OA,符合中小企業需求,可定制,價格便宜

以下帶你了解群信OA的四大主要功能要點。

一,目標管理

目標管理以目標為導向、以績效為標準、以計劃為橋梁、以任務為實現目標的腳印。群信目標管理中可制定與查看工作計劃、工作任務,提交工作報告等。

員工執行力不強,大部分是因為目標設定不清晰導致的。群信OA幫助企業實現目標的明確與量化、目標長期化與靈活變動、目標參與性,強化領導的監控管理,增強管理層對組織的控制力,及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態,及時發現問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。

二、信息中心

建立公司內部的信息中心。使用內部的工作交流系統,使公司內部的通信和信息交流快捷通暢。統一的信息發布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項、等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發展動態。

實現自動化文檔管理。可使各類文檔知識、信息能夠按權限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。傳統企業管理中每個公司都會有大量的文檔,在手工辦公的情況下這些文檔都保存在個人的文件柜里。因此,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外,在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。群信OA使各種文檔實現電子化,通過電子文件柜的形式實現文檔的保管,按權限進行使用和共享。實現辦公自動化以后,例如,某個部門來了一個新員工,管理員給他注冊一個賬號,自己上網就可以看到這個單位積累下來的東西,規章制度、各種技術文件等等,只要身份符合權限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓環節。

三、流程管理

流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理,它可通過申請、上報、審批、發放等流程動作來設置工作流程并對其進行查詢和監管等。常見的流程包括發文、業務審批、內容起草和制發、文件傳閱、批示處理、工作請示、工作報告、工作交辦,部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等。主要功能包括: 待辦流程、在辦流程、已辦流程、流程跟蹤與監控

四、資產管理(包含辦公用品管理) 資產類別管理、資產采購管理、資產庫存管理、資產領用管理、資產報廢管理、庫存臺賬、入庫臺賬、個人領用臺賬、報廢臺賬等。 辦公用品入庫、出庫,辦公用品申購、申領、審批,辦公用品的修改、刪除、查看詳細、個人領用臺賬。