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公司用什么郵箱好

劉柏宏2年前14瀏覽0評論

公司用什么郵箱好?

內貿靠電話,外貿靠郵箱。眾所周知,郵箱不僅是外貿企業日常工作中使用頻率最高的辦公應用,更承擔著存儲訂單信息、客戶資料的職能,其作用至關重要。相反,如果郵箱選擇不當也會給企業帶來很大影響。外貿企業郵箱哪個好?如何選擇外貿企業郵箱?企業郵箱是選擇越便宜越好嗎?下面請看網易企業郵箱小編整理的資料:

一、看企業自身需求

是不是企業郵箱的價格越便宜越好呢?不能一概而論。如果郵箱僅僅是進行感情交流等娛樂用途,即使用免費郵箱也未嘗不可。但是,如果郵箱代表著對外的公司形象,又是與客戶溝通的紐帶、內部交流的工具,那么選購企業郵箱就需要慎重了,不能只看價格。

企業可以先明確使用郵箱做什么,是否只需要簡單的國內郵件收發?是否需要海外通郵,是否需要手機APP,是否需要與其他辦公應用系統整合等等,根據需求,才能選購適合自身使用的企業郵箱。

二、看郵箱安全性能

作為企業信息化基礎的企業郵箱,承載著太多的公司機密,客戶業務訂單等信息,真容不得一絲疏忽,否則,很可能會造成無法挽回的名譽甚至財務損失。網易企業郵箱建議:安全應該作為企業郵箱選購時最基本的考量因素,如果這點達不到企業的采購標準,那么就算這個品牌的企業郵箱體驗再好、再便宜、擁有再多功能,也要謹慎考慮。

企業還可以從各品牌供應商的系統架構、安全措施、安全資質認證等方方面面了解各企業郵箱的安全性能,如是否具有高強度的密碼策略、郵件信息是否加密儲存,是否有安全方面的檢測證書等,都可以證實一家供應商的安全實力。

三、郵件收發是否順暢

在郵件的使用過程中,郵件收發狀態一直是困擾客戶的最大的問題。郵件要保證能正常的收發,還有客戶郵件是否投遞過來,或者發出的郵件對方是否有收到,也是企業郵箱的根本所在。網易企業郵箱植根中國市場20余年時間,深知看似簡單的功能對用戶的重要性,投巨資研發,實現了普通用戶郵件同網易企業郵箱根服務器的直通,確保用戶發出的每一封郵件,都可以追蹤到狀態,是否到達對方的服務器,或者是是否到達對方的郵箱,或者是對方是否閱讀等;客戶說的投遞過來的郵件是否真的投遞到網易的郵箱服務器,被攔了,或被放入垃圾郵件箱等全部都能直接明了的展現。再也不用擔心郵件發出卻石沉大海的情況了。

四、看售后服務

企業郵箱是一項長期的服務,所以企業在采購時還應該看供應商的售后服務是否可靠。供應商是否提供產品培訓,是否定期升級更新,萬一郵箱出現故障,是否7*24小時快速響應等等,這些其實更加考驗一家供應商的實力。網易企業郵箱建議用戶可以查看服務商的成立時間、市場口碑等,只有信譽好、實力強的郵件服務商合作,才能提供可靠的售前、售后服務。

溫馨提醒:用戶如何需要購買企業郵箱,可考慮網易企業郵箱。這里個人主推網易企業郵箱,它是一種郵件托管服務。企業僅需要將自己的域名進行簡單的設置,就能夠創建屬于自己的郵局。并管理以自己域名結尾的郵箱帳號,把它們分給員工使用。秉承163企業郵箱一貫的安全穩定、簡潔和快速,同時還整合了多種企業應用,涵蓋資源共享、消息發布、組織管理,權限分配等方面。無論你的企業是上千員工的跨國公司,還是幾百人的中型企業,甚至是十幾人的創業團隊,都將幫助你的企業高效地開展每天的工作。