如何利用Excel制作工程進(jìn)度圖？

做項(xiàng)目管理的小伙伴對(duì)甘特圖應(yīng)該都不陌生，項(xiàng)目經(jīng)理在管理工程進(jìn)度時(shí)，需要甘特圖細(xì)化分解計(jì)劃，每周通過(guò)逐個(gè)溝通或周會(huì)等方式檢查及布置新任務(wù)。

以前大多還是用Excel做甘特圖，這樣的問(wèn)題就在于：

無(wú)法全員協(xié)同，溝通效率太低，任務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)了解不及時(shí)，出了問(wèn)題在截止日期才被發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不能有效保存，被分散在各個(gè)文檔之中。對(duì)于初入職場(chǎng)的人來(lái)說(shuō)，Excel函數(shù)、VBA、編程，搞不清楚就無(wú)法做甘特圖。

對(duì)于小白新手來(lái)說(shuō)，更推薦一些市面上能夠平替Excel，不用函數(shù)、VBA就能快速制作甘特圖的工具。

先舉些例子：

伙伴云甘特圖

是不是信息明確、清楚，同時(shí)圖表實(shí)用且好看～

文末有模版（包含：產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理、長(zhǎng)期項(xiàng)目管理、活動(dòng)推廣管理、全年?duì)I銷規(guī)劃、個(gè)人提升計(jì)劃、月度工作計(jì)劃...甘特圖模板都有）

如何制作實(shí)用且好看的工程進(jìn)度甘特圖？

下面這張圖，是小編用時(shí)5分鐘在伙伴云制作出來(lái)的甘特圖，具有深淺兩種模式，還可以設(shè)置多個(gè)任務(wù)的依賴關(guān)系、創(chuàng)建里程碑等等

淺色模式

深色模式

那么，如何做呢？往下看：

第一步，登錄伙伴云創(chuàng)建視圖或使用已有模版

在表格中輸入數(shù)字， 點(diǎn)擊頂部視圖欄的【創(chuàng)建視圖】，選擇甘特視圖，并輸入視圖名稱。

第二步，設(shè)置甘特圖設(shè)置

選擇要作為甘特圖中任務(wù)條開(kāi)始日期、結(jié)束日期、進(jìn)度的字段。

（對(duì)于工作區(qū)管理員、表格管理員，可以在設(shè)置甘特圖時(shí)直接創(chuàng)建新的開(kāi)始日期、結(jié)束日期、進(jìn)度字段）

可讓任務(wù)條跟隨某個(gè)單選項(xiàng)字段（比如任務(wù)狀態(tài)）的顏色同步顯示，讓任務(wù)完成進(jìn)度、重要程度、優(yōu)先級(jí)等信息通過(guò)顏色來(lái)直觀呈現(xiàn)。

也可以自定義任務(wù)條顯示的標(biāo)題內(nèi)容以及用戶頭像，用于呈現(xiàn)任務(wù)的關(guān)鍵信息和執(zhí)行人。

第三步，外觀設(shè)置

點(diǎn)擊外觀設(shè)置，可以調(diào)整任務(wù)條的顯示內(nèi)容、頭像、顏色。

可讓任務(wù)條跟隨某個(gè)單選項(xiàng)字段（比如任務(wù)狀態(tài)）的顏色同步顯示，讓任務(wù)完成進(jìn)度、重要程度、優(yōu)先級(jí)等信息通過(guò)顏色來(lái)直觀呈現(xiàn)。

也可以自定義任務(wù)條顯示的標(biāo)題內(nèi)容以及用戶頭像，用于呈現(xiàn)任務(wù)的關(guān)鍵信息和執(zhí)行人。

第四步，字段設(shè)置

點(diǎn)擊字段設(shè)置，可以選擇甘特圖左側(cè)表格中需要顯示的字段。

第五步：甘特圖“高逼格”進(jìn)階操作版本

任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)才能真正體現(xiàn)甘特圖項(xiàng)目進(jìn)度管理的重要性，找到項(xiàng)目執(zhí)行的最佳路徑，教程接著往下看！！！

點(diǎn)擊任務(wù)條后的按鈕，拖拽連接線，可以在多個(gè)任務(wù)之間建立前后關(guān)系。前面任務(wù)周期變，后面任務(wù)自動(dòng)調(diào)整。不用手動(dòng)挨個(gè)調(diào)!

幾步通關(guān)，輕松搞定，再繁雜的項(xiàng)目，也能輕松應(yīng)對(duì)！伙伴云不止操作簡(jiǎn)單，功能上也是強(qiáng)大到無(wú)敵～

是不是比Excel更便捷，美觀？

新手小白也可以輕松繪制~

獲取甘特圖經(jīng)典模版+教程，看圖！！

好啦！以上就是小編的分享啦，希望能夠幫助到您~

點(diǎn)贊、收藏@伙伴云 分享更多優(yōu)質(zhì)軟件工具哦~