如果讓員工每天寫工作日報?
作為項目負(fù)責(zé)人,曾推行過日報、周報、月報制度。給大家講講怎么推進(jìn)日報、周報、月報制度,才能有助于發(fā)揮員工的積極性和潛能,提高工作能效。
開始被罵是肯定的,但主要要看導(dǎo)向是什么,怎么去執(zhí)行。
一、執(zhí)行目的:
目的無非是讓員工知道做什么,該怎么做?起到監(jiān)督和督促作用。
大部分員工其實都是得過且過、人云亦云(特別是老員工更加是),對這些員工效果就非常明顯。起到幫助梳理工作、理清工作思路,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,并給予指導(dǎo)。
對工作自覺,工作能力強,思路清晰的員工來說,也是個總結(jié)和反思,可以提高自我。
二、執(zhí)行手段
日報、周報、月報同公司的KPI績效考核結(jié)合起來,效果會更好。
把公司業(yè)績目標(biāo)分解到各個部門,再由各個部門分解到每個員工,每個員工的日報、周報、月報就體現(xiàn)員工的指標(biāo)分解,和自己績效有關(guān),這樣員工即會重視又會努力去達(dá)成。
三、執(zhí)行過程
當(dāng)然,開始肯定會有很多員工在背地里罵,但只要公司充分重視,客觀公平公正的和績效考核結(jié)合起來。
而且重視員工的日報、周報、月報中的內(nèi)容,高層要對部門的日報、周報、月報足夠重視,每天認(rèn)真審閱,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。部門負(fù)責(zé)人要對員工的日報、周報、月報同樣重視,這樣員工會覺得工作得到重的視同時,解決了工作中遇到的問題。這樣才能得到員工的支持。
四、執(zhí)行時間
一定要持之以恒、養(yǎng)成好習(xí)慣,好處不是一天兩天就有的,白天認(rèn)真工作,晚上認(rèn)真總結(jié)反思。養(yǎng)成習(xí)慣以后,既能提高工作效率也能提高自己的業(yè)務(wù)水平。公司和個人都會得到很好的發(fā)展,兩全其美,何樂而不為呢。
五、如何做好日報、周報和月報
有大公司會邀請咨詢公司介入KPI指標(biāo)分解,結(jié)合日報、周報和月報,結(jié)合績效考核,能做到事半功倍。華為就是很好的例子,華為曾花幾個億幾年時間邀請IBM參與梳理KPI指標(biāo)等業(yè)務(wù)條線,后業(yè)務(wù)發(fā)展迅猛,呈幾何級發(fā)展。
一個事情如果流于形式,員工覺得是增加了工作量,對工作沒有好處,也沒學(xué)到東西,那肯定是要挨罵的。反之員工會堅決支持和擁護(hù)。