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outlook2007自動(dòng)存檔功能詳細(xì)介紹

林子帆2年前25瀏覽0評論

outlook2007自動(dòng)存檔功能詳細(xì)介紹?

OUTLOOK文檔一般有兩種,一種是郵件收到時(shí)直接存放在本地PST文檔(文件擴(kuò)展名是.PST),OUTLOOK2007版單個(gè)PST最大是20個(gè)G,OUTLOOK2013版單個(gè)PST最大是50個(gè)G,快達(dá)到這個(gè)限制時(shí)郵箱操作就巨慢。

另一種是EXCHANGEOST(文件擴(kuò)展名是.OST)文檔,空間大小會(huì)受郵件服務(wù)器管理人員的限制,單文件也是有限制的。

自動(dòng)存檔的功能就是定時(shí)對郵箱時(shí)的郵件進(jìn)行清理,把之前的郵件(時(shí)間可以自已設(shè)定)轉(zhuǎn)存到本地的archivePST文檔里,這樣郵箱文件就不會(huì)達(dá)到20G或50G的這個(gè)封頂,而導(dǎo)致郵件無法正常接收。

FOXMAIL也是有這個(gè)功能,在工具菜單-郵件存檔里可以設(shè)置。