建筑行業怎樣對項目印章進行遠程管理？

企業印章是企業經營活動中行職權、明確企業權利義務的重要憑證，在社會經濟活動中具有重要地位和作用。

建筑施工單位由于行業特性，項目多而散，為了方便工程項目日常運營，通常出來刻制公司公章之外還會刻制二級管理部門工程部印章以及項目部印章。在實際工作中建筑施工總單位對工程部印章、項目部印章、技術資料章等印章管理鞭長莫及，造成了諸多用章風險。

建筑工程部、項目部用章風險：

工程部、項目部印章通常只能使用于內部管理活動，對外簽訂合同的民事活動一般多是使用企業公章或是合同專用章。但在實際情況里，建筑施工單位對工程部、項目部的印章使用往往沒有嚴格的審批和監管程序，導致了項目部印章管理和使用非常混亂，項目部人員使用印章對外簽訂合同、簽證、甚至是借貸擔保的情況比比皆是。最后建筑施工單位被莫名其妙起訴到法院要求履行合同或是承擔法律責任的案例屢見不鮮。

工程部、項目部印章管理不善案例：

A公司與鄒謀于2014年10月簽訂《勞務分包施工合同》，2014年十月鄒某與租賃部簽訂《租賃合同》，合同由鄒謀簽字并蓋上A公司項目部技術資料專用章。2018年5月份租賃部提起訴訟，要求A公司支付其租賃費7萬元。A公司答辯稱租賃部與A公司之間沒有合同關系，鄒謀不是公司工作人員、代理人，租賃合同是由鄒謀個人與租賃部簽訂的，同時合同上的項目章并非公司合同章或是公章并不能用于合同簽訂。

不過法院認為《租賃合同》中約定當乙方（也就是承租方）法定代表人不能來甲方（租賃部）辦理材料租用手續時，則乙方委托鄒謀到甲方辦理租賃手續，且A公司在合同上加蓋有項目技術資料專用章，應認定A公司與鄒謀之間成立委托關系，終判決A公司支付租賃款7萬元。

如何有效管理印章預防此類問題？

工程章和項目章不僅僅會被外包工頭拿去用于招聘工人、簽訂建材采購、租賃等合同，同時內部工作人員也可能作用于借貸擔保或是自己辦理信用卡等行為，所以工程、項目用章在不用時就需要“鎖”起來。珠海思格特智能印章管理系統，全密封設備采用授權解鎖和機械解鎖兩種模式，平時不用章的時候沒有領導人授權，其他人便不能私自更換設備當中的公章，即使沒有印章管理員也能對公章進行管控。

而且需要用印時，也不用開鎖取出再用這么麻煩，只需指紋或賬號密碼登入設備后臺，然后將要蓋章的文件放入文件倉，合上（類似于DVD機的使用，過程中是鎖止的狀態，申請后便不能中途更換其他文件）在選擇蓋章位置就能遠程申請使用。

內置高清攝像頭拍攝文件圖像信息發送至領導人手機端進行審核確認，通過后即可自動完成蓋章操作。

針對印章外帶，便攜式智能蓋章機亦可保障外出用章安全，雙道電控鎖保障人章分離操作，領導還可以在后臺設置用印次數，有多少文件需要蓋章就授權幾次，杜絕再用于與項目無關的文件。

蓋章完成，高清攝像頭重新拍照上傳云端服務器進行保存。歷史用章時間、地點、用章人、用章文件在內所有信息自動生成電子臺賬，方便后續責任問責和追溯。