公章不能及時解決使用需要？
存在的問題：
目前，組織合同蓋章現狀中影響蓋章效率主要體現在以下幾個方面：
1、簽字、蓋章申請流程慢
上文提到由于蓋章關系到企業組織切身利益，因而審批嚴格。特別是層級多、跨部門協同的情況下，一份合同走完流程往往需要2-3個工作日，且須專人跟催。
2、異地合作用戶需輪流蓋章，周期長
商務合作中合同簽署雙方（或多方）行為，對于異地合作的用戶來說，紙質合同先由一方當事人簽署后再寄送至另一方蓋章簽字后回寄，對于合作需求急迫的企業組織來說明顯效率不足。
3、騎縫章、角章、頁簽，簽署需求大
為了保障合同往返流傳過程中合同內容的一致性，先蓋章的一方除了必要的落款處蓋章外還加蓋騎縫章、角章或頁簽等，這在一定程度上加大了蓋章人員的負擔。
4、洽談合同人員非訂約單位負責人
當合同明細前期洽談人僅僅為一般工作人員時，合同條款約定后還需當事人將合同文本帶回交由法定代表人或負責人審閱同意后方能蓋章，對于蓋章及時性有一定影響。
特別是集團的分公司和在外地的項目眾多，印章外帶和管理等問題愈加顯現：
解決方法：隨著電子合同、電子簽章概念的不斷普及與推廣，電子合同、電子簽章應用不斷深入組織內部印章使用與管理過程中。
通過電子化簽署模式將改善現有的合同敲章慢、印章管理難等問題。更加全面化、系統化、個性化的企業組織印章管理也將不斷被應用到組織內部。組織印章管理效率與風險控制能力得以全面改善。
優勢一：電子簽章提升企業工作效率
企業使用電子簽章后，企業的合同簽署、財政報銷、OA審批等環節可不受地域和時間限制，隨時隨地在線進行確認及簽署。相比傳統簽章四處找領導審批，異地用章快遞郵寄等繁瑣的流程和冗長的簽約周期，電子簽章的采用極大的提高了企業協同辦公的效率。
優勢二：電子簽章為節省大量成本
傳統簽章使用需要打印紙質合同，而企業使用電子簽章后，所有的合同簽署、文件審批均可通過線上實現無紙化操作。同時文件簽署完后還可線上進行儲存及管理，省去了線下紙質合同分類管理的麻煩，可為企業節省一大筆印刷成本、紙質成本、倉儲成本、物流成本及人力成本。
優勢三：電子簽章管理更便捷
電子簽章線上管理，無論是電子簽章的制作、授權、查看還是刪除，均可在線操作，且操作者必須是通過實名認證及擁有權限之人。相比傳統簽章專人專柜管理，申請用章后不按時歸還，易導致簽章丟失、濫用等情況，電子簽章大大的優化了企業簽章管理過程。
優勢四：電子簽章安全合法
電子簽章基于數字簽名技術，可確認電子文件簽署主體真實身份，有效防止文件被篡改，符合法律法規的要求，具有極高的法律效力。相比傳統簽章易被盜、被偽造，電子簽章在安全性、合法性上更能夠貼合企業快速發展的需求。
隨著“互聯網+”和移動化的興起，業務處理時間碎片化、對空間和時間的限制越來越少，越來越多的線下業務搬到的了移動互聯網上，那些原來認為不可能或者有傳統思維禁錮的必須要紙質的流程、過程，現在都松動或者已經開始往互聯網上遷移。
票據、表單、公文、文檔、業務流程、處理過程等等一系列能夠想得到的應用電子簽章的場景目前都在快速的得到應用。我們能夠預想到電子簽章對流程優化帶來的巨變。電子簽名的實質化道路會越走越健康。