如何能寫出邏輯縝密的文章?
初學(xué)寫作者,當(dāng)有了觀點(diǎn)和想法,該怎么才能清晰表達(dá)出來(lái),讓讀者有興趣,還能理解?
那就是讓寫出來(lái)的東西思路清晰、重點(diǎn)突出、層次分明,也就是有邏輯。
一篇有觀點(diǎn)的文章,邏輯清晰,即使沒(méi)有優(yōu)美的文筆,也能吸引讀者讀下去。
如何做到重點(diǎn)清晰、條理分明,這就是《金字塔原理:思考、表達(dá)和解決問(wèn)題的邏輯》這本書向我們傳達(dá)的:
使用金字塔結(jié)構(gòu)寫作。
《金字塔原理》是麥肯錫40年經(jīng)典培訓(xùn)教材,作者是美國(guó)的芭芭拉 明托,哈佛商學(xué)院錄取的第一批女學(xué)員之一,更是麥肯錫國(guó)際管理咨詢公司聘請(qǐng)的第一位女性咨詢顧問(wèn)。
明托在工作中發(fā)現(xiàn)條理清晰的文章都具有金字塔結(jié)構(gòu),條理不清晰的文章則沒(méi)有。
后來(lái),明托致力于向人們傳授明托金字塔原理,教授那些在工作中需要撰寫復(fù)雜的報(bào)告、研究性文章、備忘錄或演示文稿的人士以及其他社會(huì)各界人士,學(xué)習(xí)使用金字塔結(jié)構(gòu)。
管理大師德魯克說(shuō):一個(gè)人,他必須知道應(yīng)該說(shuō)什么,什么時(shí)候去說(shuō),對(duì)誰(shuí)說(shuō),怎么說(shuō)。
不管是寫文章還是與人對(duì)話,都是一種溝通。
金字塔結(jié)構(gòu)可以幫助我們把溝通的內(nèi)容做到:有邏輯、有條理,準(zhǔn)確闡述觀點(diǎn),提高溝通的效率和效果。
為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)好的文章,應(yīng)該符合以下三個(gè)原則:
?1、文章中任一層次上的思想必須是其下一層思想的概括;
就像是?文章中每個(gè)段落都有一個(gè)主題,是本段中各個(gè)句子的總述。
?2、每組中的思想必須屬于同一邏輯范疇;
?這個(gè)很好理解,我們?cè)谟懻撍麜r(shí),可以說(shuō)蘋果,也可以說(shuō)楊梅,但說(shuō)桌子顯然就不合適了。
?3、每組中的思想都按照邏輯順序組織。
?可以是按照演繹順序:大前提、小前提、總結(jié);也可以是按照空間順序、先后順序,或者程度順序:最重要、次要等。
?如果不能符合這些原則,文章整體的結(jié)構(gòu)就會(huì)比較混亂,也不能讓讀者充分理解作者想表達(dá)的思想。
在心理學(xué)上有個(gè)概念叫:認(rèn)知負(fù)荷,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是人腦處理信息的能力是有限的。
所以,在學(xué)習(xí)和理解事物的過(guò)程中,如果超過(guò)一定數(shù)量,就會(huì)造成認(rèn)知變慢,甚至宕機(jī)。
在讀一篇文章時(shí),讀者的精力基本會(huì)放在三個(gè)方面:識(shí)別、解讀詞語(yǔ);分析結(jié)構(gòu),找出思想之間的關(guān)系;理解作者的思想。
對(duì)于一篇文章,作者能期望的最好效果是:讀者懂你在說(shuō)什么,即使不同意你的觀點(diǎn),但他最起碼明確了解了作者的思路。
?所以如何減少讀者的認(rèn)知負(fù)荷,讓讀者更容易理解讀者的觀點(diǎn)就很重要。
據(jù)研究,讀者最容易理解的順序是:先了解最主要的思想,然后了解論述主要思想的次要思想。
因此一篇文章最有效的表達(dá)方式最好是:先提出總的概念,再引出具體的項(xiàng)目。
這就像是金字塔,頂端是主觀點(diǎn),文章的思路往下依次展開,每一層表達(dá)不同的內(nèi)涵。
因此,文章采用金字塔的結(jié)構(gòu),會(huì)讓文章條理清晰,易于理解。
要吸引讀者專注,寫好序言很重要??張泉靈2018年初在“領(lǐng)航者大會(huì)”的演講《時(shí)代拋棄你時(shí),連一聲再見都不會(huì)說(shuō)》曾經(jīng)風(fēng)靡朋友圈,成為爆款文章。
這篇長(zhǎng)的演講文章開頭是一段序言,也相當(dāng)于新媒體文章的開頭部分。
先和大家分享了一個(gè)故事,說(shuō)的是有個(gè)東北爺爺給研究生畢業(yè)的孫子打電話,讓他從北京回家考環(huán)衛(wèi)工人,以便成為國(guó)家正式工。
?不管是聽演講還是看文章,每個(gè)人頭腦里都會(huì)有各種想法,但這個(gè)故事就把大家吸引過(guò)來(lái)了,研究生考環(huán)衛(wèi)工,太大材小用了吧?怎么會(huì)有這樣的思想?。。。
?這就是序言的作用,讓受眾拋開頭腦中的想法,專注于作者的話題。?
?序言的形式最好是講故事,一個(gè)與主題有關(guān)的故事,更能引起讀者對(duì)該主題的興趣。
?通過(guò)故事,引起讀者的疑問(wèn),再通過(guò)給出答案,引出了文章的主題思想。
?在寫序言時(shí)一定要謹(jǐn)記兩個(gè)原則:
?1、序言里給出的信息不需要證明就能接受。
環(huán)衛(wèi)工是有編制的工作,很多高學(xué)歷的人報(bào)考就是事實(shí),不需要去證明。
?2、序言要包含背景、沖突、疑問(wèn)、答案。
在張泉靈這篇演講稿的序言里,
背景:環(huán)衛(wèi)工一個(gè)月2000塊,?爺爺卻希望研究生畢業(yè)的孫子去報(bào)考;
沖突:后來(lái)哈爾濱招考環(huán)衛(wèi)工,有一部分報(bào)考人員是本科或者研究生;
受眾一定會(huì)有的疑問(wèn):為什么會(huì)有那么多大學(xué)生甚至碩士生,選擇走環(huán)衛(wèi)工這樣一條路?
答案:我們這一代人活得特別不容易。
通過(guò)這樣一個(gè)序言,引出第一個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn):
時(shí)代雖然變化了,但我們的價(jià)值觀可能還在上個(gè)時(shí)代。
文章依次向下推進(jìn)。
對(duì)于寫短文章的我們,序言更像是開頭,通過(guò)一個(gè)故事,引出本文要討論的主題。
如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)想讓文章容易讀懂,就要讓文章呈現(xiàn)金字塔結(jié)構(gòu),如何做呢?
1、自上而下表達(dá),結(jié)論先行
當(dāng)我們打算寫一篇表達(dá)某個(gè)主題的文章時(shí),確定了觀點(diǎn),還需要把論點(diǎn)及其他想法梳理出來(lái)。
針對(duì)論點(diǎn),設(shè)想讀者會(huì)有哪些疑問(wèn),寫出答案或者表達(dá)一些觀點(diǎn)。
這就是自上而下構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)。
寫下討論的主題;
設(shè)想讀者的疑問(wèn);如果不能確定讀者會(huì)有什么疑問(wèn),就介紹背景和沖突,以便引出讀者的疑問(wèn);
與讀者進(jìn)行疑問(wèn)/回答式的對(duì)話。
就像是列提綱的過(guò)程,如果打算寫一篇關(guān)于“情商高,就是讓大家都舒服”的文章。
主題明確了,但問(wèn)題關(guān)于情商的點(diǎn)太多了,沒(méi)法確定讀者會(huì)有哪方面的疑問(wèn),這個(gè)時(shí)候就可以通過(guò)講故事的方式,介紹背景和沖突,通過(guò)引導(dǎo)疑問(wèn),給出答案:
真正的高情商不是刻意表現(xiàn),而是不動(dòng)聲色地讓人感覺(jué)舒服。先總結(jié)后具體,從文章的主題開始,一步步向下擴(kuò)展,讀者更容易理解作者所表達(dá)的思想。
2、自下而上思考,總結(jié)概括
有時(shí)候我們遇到一件事,很想說(shuō)說(shuō),相當(dāng)于有了一個(gè)素材,但還沒(méi)法確定要討論的主題,這個(gè)時(shí)候就需要按照自下而上的方法組織思想,構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)。
首先將自己想表達(dá)的所有思想要點(diǎn)都列出來(lái);
其次找出各要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系;
通過(guò)演繹推理或者歸納推理的方式得出結(jié)論。
舉個(gè)例子,你聽說(shuō)一個(gè)故事,一個(gè)員工屢次出錯(cuò),被批評(píng)時(shí)說(shuō):就給3000塊,還想怎么樣?
想就這個(gè)素材寫一篇文章,先把想表達(dá)的要點(diǎn)列出來(lái),并尋找要點(diǎn)之間的關(guān)系:
薪水由工作能力決定;技能差和不靠譜的人拿不了高薪;想要高薪的想法合理,但得展示出實(shí)力來(lái)。
由此得出結(jié)論:薪水體現(xiàn)的是價(jià)值,想拿高薪就得提升技能和展現(xiàn)實(shí)力。
《金字塔原理》這本書里,除了教我們寫作的邏輯,還有思考、解決問(wèn)題和演示的邏輯,對(duì)于任何需要思考和溝通的人都有幫助。
一有靈感,提筆就寫,固然是一種勤奮和積極的態(tài)度,但很容易面臨卡殼的局面。
即使不卡殼,也容易寫出一些與主題不相關(guān)的內(nèi)容。
在最后修改的時(shí)候,很可能會(huì)不舍得刪除自己辛辛苦苦寫出來(lái)的文字,雖然它們是多余的。
所以,最好的就是“先想后寫”,“磨刀不誤砍柴工”,運(yùn)用金字塔結(jié)構(gòu)梳理想表達(dá)的思想,不僅能縮短寫文章的時(shí)間,還能提高文章的條理性。
寫出好文章不是一日之功,但可以從寫出有條理的文章開始。