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如何對(duì)電子文檔進(jìn)行分類

如何對(duì)電子文檔進(jìn)行分類?

可以建立幾個(gè)不同的文件夾來解決這個(gè)問題。

?文件是記錄在存儲(chǔ)介質(zhì)上的一組被命名的相關(guān)信息的集合,與我們平時(shí)寫在紙上的文件不是一個(gè)概念。文件可以是文字、圖片、影片和一個(gè)應(yīng)用程序。每個(gè)文件都必須給它一個(gè)命名,這個(gè)名字叫做文件名。文件名分為兩部分,中間用一個(gè)圓點(diǎn)隔開,圓點(diǎn)后面的就是文件的姓,叫做擴(kuò)展名。作為64位操作系統(tǒng),Windows7支持長(zhǎng)文件名,文件名最長(zhǎng)可達(dá)256個(gè)字符,相當(dāng)于128個(gè)漢字。文件名里不能出現(xiàn)豎線、斜杠、小于號(hào)、大于號(hào)、冒號(hào)、引號(hào)、問號(hào)和星號(hào)。同一類型的文件擴(kuò)展名相同,不同類型的文件擴(kuò)展名不同,如Word2007文件的擴(kuò)展名一般是DOCX格式,而Excel2007文件的擴(kuò)展名一般是XLSX格式。主要的文件類型包括程序文件、支持文件、文檔文件、圖像文件和多媒體文件。

?文件夾用來存放文件,是存放文件的容器。文件夾相當(dāng)于以前的目錄,可以包括文件和文件夾。在文件夾中的文件夾叫做子文件夾。