怎樣算熟練掌握office辦公軟件?
office辦公軟件工作學習必不可少,個人建議主要先學習Excel,多做圖表,勤學多練。
office辦公軟件主要包括:Word、Excel、PowerPoint、Visio、Access、Outlook、Project和Publisher等軟件,但實際能用到的一般只有Word、Excel、PowerPoint、Visio,其他軟件有更專業的,基本不會用到office的。
其實軟件大同小異,一個類別里的一個軟件使用熟練了,再用這個類的其他軟件上手也很快。特別像office一家的軟件很多功能是類似的。
這里建議先學習Excel,因為這個軟件功能非常強大,工作中必不可少,主要就是要多練。多完成幾個任務就好啦,要實現什么功能可以網上搜索,開始可能很慢,做幾個就會有成效的,再接觸一些不同樣式的任務,慢慢就熟練了,熟練后回頭再去學習Word、PowerPoint你會發現非常簡單。對于Visio這個軟件有工作需要的,可以學習下,主要用于畫流程圖的,難度也不是太大,一般都是用什么學什么就行了,不需要全掌握,是輔助的辦公軟件,例如,在Word文檔里插入管理流程圖,可以用Visio編輯再導入到Word,效果比在Word和編輯方便的多,且效果好。
最后提點建議:office辦公軟件最好用2007以上版本,如果只有office2003,可以用WPS,下載安裝比較方便,個人電腦長時間使用還是裝個高版本的office好,操作起來更順手。總體上說office要好于WPS。
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