工作流引擎是什么?
工作流引擎是用來實現工作流的一種組件化工具,它是一整套解決方案,比如說一般工作流引擎包含這些功能:流程節點管理、流向管理等,是為了減小開發成本而推出的。因為在軟件開發過程中,如果是從零開始實現工作流,那開發成本很大。
上面講到,工作流本質上是實現工作流的一種封裝,那我們就有必要了解一下工作流是啥了。工作流其實是協同辦公化的一部分,在日常辦公中,工作都是有一套流程的,且各個流程都有相應的業務規則。
舉個簡單的例子:比如說請假,在任何一家公司中員工想要請假基本上都是有一個請假流程,而不是說你想來就來想不來就不來。你的請假先經過你的組長/主管審批 -》部門經理審批 》行政報備 》抄送財務等。
上面請假的例子就很好的說明了辦公流程化,每一步操作都會涉及一些人和一些事的處理,傳統的辦公流程都是紙質化流程,效率極其低下。
而在信息化辦公場景下,我們接入了工作流后,流程發起者只需要在系統上填寫好表單提交后,流程就會按著預定的規則去執行,每一級審批者會自動接收到資料。工作流的好處就體現出來,比如說:
提升效率,避免了流程發起者到處跑現象;
流程及時性提高,紙質化流程審批者如果不在辦公則無法審批,影響審批進度;而工作流的電子化場景使得審批容易;
流程便于管理,用了工作流后流程的查詢、統計、打印等都很簡單。
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