在access中添加附件?
方法如下:Access允許您在數(shù)據(jù)庫表中包含附件。通過利用微軟的對(duì)象鏈接和嵌入(OLE)技術(shù),您可以將照片、圖表、文檔及其他文件存儲(chǔ)在您的Access數(shù)據(jù)庫中。數(shù)據(jù)庫附件是Access 2007版本的一個(gè)新特點(diǎn),添加過程非常簡單,費(fèi)時(shí)較短,通過下面幾個(gè)步驟就可以完成:
1. 首先使用Access 2007打開Access數(shù)據(jù)庫。
2. 在“設(shè)計(jì)視圖”中打開您想要添加附件的表。
3. 在“字段名稱”列的空白行中為附件字段輸入一個(gè)名稱。
4. 在“數(shù)據(jù)類型”下拉框中選擇“附件”
5. 點(diǎn)擊屏幕左上角的保存按鈕保存對(duì)表所做的更改。
6. 轉(zhuǎn)到“數(shù)據(jù)表”視圖查看表內(nèi)容。
7. 雙擊出現(xiàn)在你想要添加附件的空白字段中的回形針圖標(biāo)。注意這個(gè)圖標(biāo)旁的括號(hào)內(nèi)的數(shù)字代表了附加到此記錄的文件數(shù)量。
8. 在出現(xiàn)的“附件”對(duì)話框中點(diǎn)擊“添加”按鈕,可添加新附件。
9. 在出現(xiàn)的“選擇文件”對(duì)話框中,使用“搜索范圍”列表導(dǎo)航到您要附加到該記錄的文件,然后點(diǎn)擊“打開”按鈕。
10. 點(diǎn)擊“確定”按鈕,關(guān)閉“附件”對(duì)話框。
11. 你會(huì)注意到,該記錄中回形針圖標(biāo)旁的數(shù)字也做出了相應(yīng)的改變。 提示: 1. 本文所提到的向數(shù)據(jù)庫對(duì)象添加附件功能只在Access 2007中可用,之前的Access版本并不支持此功能。 2. 所添加的文件必須小于250MB,而且您添加的附件總量最大只能達(dá)到2GB。