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怎樣使用模糊查找與替換

方一強2年前20瀏覽0評論

怎樣使用模糊查找與替換?

Excel通配符是一種神奇的存在,就像紙牌游戲斗地主中的癩子一樣,可以任意搭配,威力強大。

尤其是當你只知道關鍵字符,不知道完整字符或者懶得輸入完整的字符時,就可以用通配符代替。

1、什么是通配符?

通配符是一類鍵盤字符,主要有星號(*)和問號(?)兩種。

星號(*):代替0個或多個字符。

問號(?):代替一個字符。(“?”必須為英文輸入條件下的問號)

所以,星號表示匹配的數量不受限制,而問號的匹配字符數則受到限制,多少個問號代表多少個字符。

例如:

通配符案例

2、查找替換時使用通配符

案例,現有一份班級成績表。

任務1:找到所有慕容姓的同學。

步驟1:Ctrl+A全選數據區域。步驟2:Ctrl+F打開查找和替換對話框,在查找內容對話框中輸入“慕容*”步驟3:點擊查找全部。2個查找結果。

查找過程

任務2:找到名字兩個字且姓王的同學。

步驟1:Ctrl+A全選數據區域。步驟2:Ctrl+F打開查找和替換對話框,在查找內容對話框中輸入“王?”步驟3:打開【選項】,勾選單元格匹配(注意:一定要勾選單元格匹配,如果不勾選擇,EXCEL會理解為只要是包含“王”的單元格都給找出來)步驟4:點擊查找全部。3個查找結果。

查找過程

3、高級篩選時使用通配符

案例,現有一份班級成績表。

任務:將滿足以下任意一個條件的數據記錄篩選出來。1、姓名字段包含括號;2、姓名為3個字且高數成績大于等于85;3、英語成績大于等于75

步驟1:在G1:K4區域設置篩選條件。縱向為條件1、條件2、條件3,橫向為空格、姓名、高數、英語。步驟2:在條件1-空格H2單元格中輸入公式=FIND("(",C2),表示選擇姓名字段中包含括號的記錄。步驟3:在條件2-姓名I3單元格中輸入“'=???”,表示選擇名字為3個字的記錄。步驟4:在條件2-高數J3單元格中輸入“>=85”,表示高數成績大于等于85的記錄。步驟5:在條件3-英語K4單元格中輸入“>=75”,表示英語成績大于等于75的記錄。步驟6:選擇【數據】-【高級】-【高級篩選】對話框,單擊【將篩選結果復制到其他位置】,在【條件區域】內選取H1:K4單元格區域,將數據復制到G6單元格,單擊【確定】。

計算過程計算結果

4、結合公式使用通配符

案例,現有一份班級成績表。

任務1:計算王姓同學的個數。

步驟:在G5單元格輸入公式“=COUNTIF(C2:C19,"王*")”,計算結果為6。

任務2:計算高數成績75分以上、英語成績70分以上、王姓同學的個數。

步驟:在G11單元格輸入公式“=COUNTIFS(C2:C19,"王*",D2:D19,">75",E2:E19,">70")”,計算結果為4。

計算結果

Vlookup,Countif,Sumif,Match等等這些函數都支持通配符,非常方便且強大。

Excel通配符的幾種用法講完了,大家一定要牢牢記住?代表1,*代表0和N。