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謝彥文2年前47瀏覽0評論

excel顯示輸入值錯誤請選擇下拉框?

/01/|通過數據驗證來實現文本內容的下拉選擇

就以性別來說,我們想把它設置成在下拉框中選擇,一方面可以節省時間;另一方面也可以達到對數據的規范,至少其它的字符除了“男”,“女”之外,是無法錄入的。

選中單元格,點擊快捷菜單【數據】,【數據驗證】

在彈出的對話框中,驗證條件,【允許】選擇‘文本’

來源輸入“男”,"女",中間是英文狀態下的逗號

【出錯警告】頁簽可以設置,輸入錯誤時的提示

/02/|通過數據驗證來實現數字大小的有效性驗證

比方說年齡對于公司來講,假如公司男性年齡一般都在23至60歲,女性23至55歲。我們在單元格中設置這樣的校驗,超出區間的數值會提醒錯誤,不就解決了。

選中單元格,點擊快捷菜單【數據】,【數據驗證】

在彈出的對話框中,驗證條件,【允許】選擇‘整數’,【數據】選擇‘介于’

填寫【最小值】,【最大值】

/03/|通過數據驗證來實現字段長度大小的驗證

身份證這樣的信息,如果嚴格去校驗的話,我們可以通過VBA的方法去實現,不過這個在以后再說。VBA太專業,對于一般文員可能難度會大一些。我們倒是可以做一些簡單的驗證,比方說身份證的長度。

選中單元格,點擊快捷菜單【數據】,【數據驗證】

在彈出的對話框中,驗證條件,【允許】選擇‘文本長度’,【數據】選擇‘等于’,【長度】填入‘18’

【數據】選項中除了等會還有其他選擇,可以依據實際情況來設置

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