怎么剪切文檔空白段？

? 點(diǎn)擊“開始”菜單欄找到“文字工具”，點(diǎn)“刪除空段”；

? 發(fā)現(xiàn)沒有反應(yīng)，說明這些空白段不是使用回車鍵分段的。

在“開始”菜單欄下找到“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”圖標(biāo)，勾選“顯示/隱藏段落標(biāo)記”；

? 在段落的空白處都顯示了向下↓的箭頭，該符號(hào)為“手動(dòng)換行符”；

? 所以我們應(yīng)該使用“文字工具”中的“刪除換行符”進(jìn)行清除；

? 刪除后發(fā)現(xiàn)所有的內(nèi)容都連在一起了，這是因?yàn)槊啃形淖中枰獡Q行的位置也是“手動(dòng)換行符”，怎么辦呢？

先按住“Ctrl+Z”將文檔還原到原始狀態(tài)，按以下步驟操作：

在“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“文字工具”，“換行符轉(zhuǎn)為回車”，再點(diǎn)“刪除空段”。

這樣即可批量刪除文檔中的空白段，也保留了文檔的分段。