存貨應(yīng)該如何進(jìn)行確認(rèn)和初始計量?
存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。存貨區(qū)別于固定資產(chǎn)等非流動資產(chǎn)的最基本的特征是,企業(yè)持有存貨的最終的目的是為了出售,包括可供直接銷售的產(chǎn)成品、商品,以及需經(jīng)過進(jìn)一步加工后出售的原材料等。
企業(yè)的存貨通常包括以下內(nèi)容:
(一)原材料,指企業(yè)在生產(chǎn)過程中經(jīng)加工改變其形態(tài)或性質(zhì)并構(gòu)成產(chǎn)品主要實體的各種原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等。為建造固定資產(chǎn)等各項工程而儲備的各種材料,雖然同屬于材料,但是由于用于建造固定資產(chǎn)等各項工程,不符合存貨的定義,因此不能作為企業(yè)存貨。
(二)在產(chǎn)品,指企業(yè)正在制造尚未完工的產(chǎn)品,包括正在各個生產(chǎn)工序加工的產(chǎn)品,以及已加工完畢但尚未檢驗或已檢驗但尚未辦理入庫手續(xù)的產(chǎn)品。
(三)半成品,指經(jīng)過一定生產(chǎn)過程并已檢驗合格交付半成品倉庫保管,但尚未制造完工成為產(chǎn)成品,仍需進(jìn)一步加工的中間產(chǎn)品。
(四)產(chǎn)成品,指工業(yè)企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程并驗收入庫,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或者可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品。企業(yè)接受外來原材料加工制造的代制品和為外單位加工修理的代修品,制造和修理完成驗收入庫后應(yīng)視同企業(yè)的產(chǎn)成品。
(五)商品,指商品流通企業(yè)外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。
(六)周轉(zhuǎn)材料,指企業(yè)能夠多次使用、但不符合固定資產(chǎn)定義的材料,如為了包裝本企業(yè)商品而儲備的各種包裝物,各種工具、管理用具、玻璃器皿、勞動保護(hù)用品以及在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的容器等低值易耗品和建造承包商的鋼模板、木模板、腳手架等其他周轉(zhuǎn)材料。但是,周轉(zhuǎn)材料符合固定資產(chǎn)定義的,應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)處理。
《企業(yè)會計準(zhǔn)則第1號——存貨》(以下簡稱“存貨準(zhǔn)則”)主要規(guī)范了存貨的確認(rèn)、計量和相關(guān)信息的披露。企業(yè)取得存貨應(yīng)按成本計量;發(fā)出存貨應(yīng)采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法或者個別計價法確定其成本;期末,存貨應(yīng)按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量,存貨成本低于其可變現(xiàn)凈值的,應(yīng)按成本計量;存貨成本高于其可變現(xiàn)凈值的,應(yīng)按可變現(xiàn)凈值計量,成本高于可變現(xiàn)凈值的差額應(yīng)確認(rèn)為存貨跌價損失。企業(yè)在日常核算中采用計劃成本法或售價金額核算法核算的存貨成本,實質(zhì)上也是存貨的實際成本。比如,采用計劃成本法,通過“材料成本差異”或“產(chǎn)品成本差異”科目將材料或產(chǎn)成品的計劃成本調(diào)整為實際成本;采用售價金額核算法,通過“商品進(jìn)銷差價”科目將商品的售價調(diào)整為實際成本(進(jìn)價)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)披露存貨的確認(rèn)、計量結(jié)果及相關(guān)信息。
本章著重講解了企業(yè)取得存貨的計量、發(fā)出存貨的計量和期末存貨的計量等問題。
第二節(jié) 取得存貨的計量
企業(yè)取得存貨應(yīng)當(dāng)按照成本進(jìn)行計量。存貨成本包括采購成本、加工成本和其他成本三個組成部分。
一、外購存貨的成本
企業(yè)外購存貨主要包括原材料和商品。外購存貨的成本即存貨的采購成本,指企業(yè)物資從采購到入庫前所發(fā)生的全部支出,包括購買價款、相關(guān)稅費、運(yùn)輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。
(一)存貨的購買價款,是指企業(yè)購入的材料或商品的發(fā)票賬單上列明的價款,但不包括按規(guī)定可以抵扣的增值稅額。
(二)存貨的相關(guān)稅費,是指企業(yè)購買、自制或委托加工存貨發(fā)生的進(jìn)口關(guān)稅、消費稅、資源稅和不能抵扣的增值稅進(jìn)項稅額等應(yīng)計入存貨采購成本的稅費。
(三)其他可歸屬于存貨采購成本的費用,即采購成本中除上述各項以外的可歸屬于存貨采購成本的費用,如在存貨采購過程中發(fā)生的倉儲費、包裝費、運(yùn)輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費用等。這些費用能分清負(fù)擔(dān)對象的,應(yīng)直接計入存貨的采購成本;不能分清負(fù)擔(dān)對象的,應(yīng)選擇合理的分配方法,分配計入有關(guān)存貨的采購成本,可按所購存貨的數(shù)量或采購價格比例進(jìn)行分配。
對于采購過程中發(fā)生的物資毀損、短缺等,除合理的途耗應(yīng)當(dāng)作為存貨的其他可歸屬于存貨采購成本的費用計入采購成本外,應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行會計處理:
1.從供貨單位、外部運(yùn)輸機(jī)構(gòu)等收回的物資短缺或其他賠款,應(yīng)沖減所購物資的采購成本。
2.因遭受意外災(zāi)害發(fā)生的損失和尚待查明原因的途中損耗,暫作為待處理財產(chǎn)損溢進(jìn)行核算,查明原因按照管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后計入管理費用或營業(yè)外支出。
商品流通企業(yè)在采購商品過程中發(fā)生的運(yùn)輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用等進(jìn)貨費用,應(yīng)計入所購商品成本。在實務(wù)中,企業(yè)也可以將發(fā)生的運(yùn)輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用等進(jìn)貨費用先進(jìn)行歸集,期末,按照所購商品的存銷情況進(jìn)行分?jǐn)偂τ谝唁N售商品的進(jìn)貨費用,計入主營業(yè)務(wù)成本;對于未售商品的進(jìn)貨費用,計入期末存貨成本。商品流通企業(yè)采購商品的進(jìn)貨費用金額較小的,可以在發(fā)生時直接計入當(dāng)期銷售費用。
二、加工取得的存貨的成本
企業(yè)通過進(jìn)一步加工取得的存貨主要包括產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、半成品、委托加工物資等,其成本由采購成本、加工成本構(gòu)成。某些存貨還包括使存貨達(dá)到目前場所和狀態(tài)所發(fā)生的其他成本,如可直接認(rèn)定的產(chǎn)品設(shè)計費用等。通過進(jìn)一步加工取得的存貨的成本中采購成本是由所使用或消耗的原材料采購成本轉(zhuǎn)移而來的,因此,計量加工取得的存貨的成本,重點是要確定存貨的加工成本。
存貨加工成本,由直接人工和制造費用構(gòu)成,其實質(zhì)是企業(yè)在進(jìn)一步加工存貨的過程中追加發(fā)生的生產(chǎn)成本,不包括直接由材料存貨轉(zhuǎn)移來的價值。其中,直接人工,是指企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品過程中直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人的職工薪酬。直接人工和間接人工的劃分依據(jù)通常是生產(chǎn)工人是否與所生產(chǎn)的產(chǎn)品直接相關(guān)(即可否直接確定其服務(wù)的產(chǎn)品對象)。制造費用是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用。制造費用是一種間接生產(chǎn)成本,包括企業(yè)生產(chǎn)部門(如生產(chǎn)車間)管理人員的職工薪酬、折舊費、辦公費、水電費、機(jī)物料消耗、勞動保護(hù)費、季節(jié)性和修理期間的停工損失等。
企業(yè)在加工存貨過程中發(fā)生的直接人工和制造費用,如果能夠直接計入有關(guān)的成本核算對象,則應(yīng)直接計入該成本核算對象。否則,應(yīng)按照合理方法分配計入有關(guān)成本核算對象。分配方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。
(一)直接人工的分配
如果企業(yè)生產(chǎn)車間同時生產(chǎn)幾種產(chǎn)品,則其發(fā)生的直接人工應(yīng)采用合理方法分配計入各產(chǎn)品成本中。由于工資形成的方式不同,直接人工的分配方法也不同。比如,按計時工資或者按計件工資分配直接人工。
(二)制造費用的分配
由于企業(yè)各個生產(chǎn)車間或部門的生產(chǎn)任務(wù)、技術(shù)裝備程度、管理水平和費用水準(zhǔn)各不相同,因此,制造費用的分配一般應(yīng)按生產(chǎn)車間或部門先進(jìn)行歸集,然后根據(jù)制造費用的性質(zhì),合理選擇分配方法。也就是說,企業(yè)所選擇的制造費用分配方法,必須與制造費用的發(fā)生具有較密切的相關(guān)性,并且使分配到每種產(chǎn)品上的制造費用金額科學(xué)合理,同時還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)考慮計算手續(xù)的簡便。在各種產(chǎn)品之間分配制造費用的方法,通常有按生產(chǎn)工人工資、按生產(chǎn)工人工時、按機(jī)器工時、按耗用原材料的數(shù)量或成本、按直接成本(原材料、燃料、動力、生產(chǎn)工人工資等職工薪酬之和)及按產(chǎn)成品產(chǎn)量等。
月末,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)在產(chǎn)品數(shù)量的多少、各月在產(chǎn)品數(shù)量變化的大小、各項成本比重大小,以及定額管理基礎(chǔ)的好壞等具體條件,采用適當(dāng)?shù)姆峙浞椒▽⒅苯尤斯ぁ⒅圃熨M用以及直接材料等生產(chǎn)成本在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配。常用的分配方法有:不計算在產(chǎn)品成本法、在產(chǎn)品按固定成本計價法、在產(chǎn)品按所消耗直接材料成本計價法、約當(dāng)產(chǎn)量比例法、在產(chǎn)品按定額成本計價法、定額比例法等。
企業(yè)在進(jìn)行成本計算時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營特點、生產(chǎn)經(jīng)營組織類型和成本管理要求,確定成本計算方法。成本計算的基本方法有品種法、分批法和分步法三種。
企業(yè)具體選用哪種分配方法分配制造費用,由企業(yè)自行決定。分配方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)當(dāng)在財務(wù)報表附注中予以說明。
三、其他方式取得的存貨的成本
企業(yè)取得存貨的其他方式主要包括接受投資者投資、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、企業(yè)合并以及存貨盤盈等。
(一)投資者投入存貨的成本
投資者投入存貨的成本應(yīng)當(dāng)按照投資合同或協(xié)議約定的價值確定,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。在投資合同或協(xié)議約定價值不公允的情況下,按照該項存貨的公允價值作為其入賬價值。
(二)通過非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、企業(yè)合并等方式取得的存貨的成本
企業(yè)通過非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、企業(yè)合并等方式取得的存貨,其成本應(yīng)當(dāng)分別按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則第7號——非貨幣性資產(chǎn)交換》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則第12號——債務(wù)重組》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則第20號——企業(yè)合并》等的規(guī)定確定。但是,該項存貨的后續(xù)計量和披露應(yīng)當(dāng)執(zhí)行存貨準(zhǔn)則的規(guī)定。
(三)盤盈存貨的成本
盤盈的存貨應(yīng)按其重置成本作為入賬價值,并通過“待處理財產(chǎn)損溢”科目進(jìn)行會計處理,按管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后沖減當(dāng)期管理費用。
四、不計入存貨成本的相關(guān)費用
下列費用不應(yīng)當(dāng)計入存貨成本,而應(yīng)當(dāng)在其發(fā)生時計入當(dāng)期損益:
(一)非正常消耗的直接材料、直接人工及制造費用應(yīng)計入當(dāng)期損益,不得計入存貨成本。例如,企業(yè)超定額的廢品損失以及由自然災(zāi)害而發(fā)生的直接材料、直接人工及制造費用,由于這些費用的發(fā)生無助于使該存貨達(dá)到目前場所和狀態(tài),不應(yīng)計入存貨成本,而應(yīng)計入當(dāng)期損益。
(二)倉儲費用指企業(yè)在采購入庫后發(fā)生的儲存費用,應(yīng)計入當(dāng)期損益。但是,在生產(chǎn)過程中為達(dá)到下一個生產(chǎn)階段所必需的倉儲費用則應(yīng)計入存貨成本。例如,某種酒類產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)為使生產(chǎn)的酒達(dá)到規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)所必須發(fā)生的倉儲費用,應(yīng)計入酒的成本而不是計入當(dāng)期損益。
(三)不能歸屬于使存貨達(dá)到目前場所和狀態(tài)的其他支出,不符合存貨的定義和確認(rèn)條件,應(yīng)在發(fā)生時計入當(dāng)期損益,不得計入存貨成本。
(四)企業(yè)采購用于廣告營銷活動的特定產(chǎn)品,向客戶預(yù)付貨款未取得商品時,應(yīng)作為預(yù)付賬款進(jìn)行會計處理,待取得相關(guān)商品時計入當(dāng)期損益(銷售費用)。企業(yè)取得廣告營銷性質(zhì)的服務(wù)比照該原則進(jìn)行處理。