數據庫得查詢功能是怎么實現的?
1.選擇字段
在査詢中,可以只選擇表中的部分字段。如建立一個査詢,只顯示“教師”表中每名教師的姓名、性別、工作時間和系別。利用此功能,可以選擇一個表中的不同字段來生成所需的多個表或多個數據集。
2.選擇記錄
可以根據指定的條件査找所需的記錄,并顯示找到的記錄。如建立一個査詢,只顯示“教師”表中1992年參加工作的男教師。
3.編輯記錄
編輯記錄包括添加記錄、修改記錄和刪除記錄等。在Access中,可以利用查詢添加、修改和刪除表中的記錄。如將“計算機實用軟件”不及格的學生從“學生”表中刪除。
4.實現計算
査詢不僅可以找到滿足條件的記錄,而且還可以在建立查詢的過程中進行各種統計計算,如計算每門課程的平均成績。另外,還可以建立一個計算字段,利用計算字段保存計算的結果,如根據“教師”表中的“工作時間”字段計算每名教師的工齡。
5.建立新表
利用査詢得到的結果可以建立一個新表。如將“計算機實用軟件”成績在90分以上的學生找出來并存放在一個新表中。
6.為窗體、報表或數據訪問頁提供數據
為了從一個或多個表中選擇合適的數據顯示在窗體、報表或數據訪問頁中,用戶可以先建立一個查詢,然后將該查詢的結果作為數據源。每次打印報表或打開窗體、數據訪問頁時,該査詢就從它的基表中檢索出符合條件的最新記錄。
査詢對象不是數據的集合,而是操作的集合。査詢的運行結果是一個數據集,也稱為動態集。它很像一個表,但并沒有存儲在數據庫中。創建査詢后,只保存查詢的操作,只有在運行査詢時才會從查詢數據源中抽取數據,并創建它;只要關閉查詢,查詢的動態集就會自動消失。