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2007中利用宏操作表中的記錄

2007中利用宏操作表中的記錄?

1、在數(shù)據(jù)庫中單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡“其他”組中的“宏”按鈕,打開宏的設(shè)計(jì)視圖。

2、單擊“宏工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“顯示/隱藏”組中的“宏名”按鈕,“宏”設(shè)計(jì)視圖會(huì)多出一個(gè)“宏名”列,單擊“宏名”列的第一行,輸入“添加記錄”;單擊“操作”列的下拉按鈕,在彈出的列表中選擇“GotoRecrod”項(xiàng),同時(shí)在操作參數(shù)的“記錄”下拉列表中選擇“新記錄”。

3、在“宏名”列第3行輸入“查找記錄”,單擊“操作”列第三行的下拉按鈕,在彈出的列表中選擇“GotoControl”項(xiàng),同時(shí)在操作參數(shù)的“控件名稱”文本框內(nèi)輸入要用的字段,如“[借書證號(hào)]”。

4、單擊“操作”列第4行的下拉按鈕,在彈出的列表中選擇“FindRecord”項(xiàng)。在操作參數(shù)的“查找內(nèi)容”文本框中輸入記錄中要查找的數(shù)據(jù),本例中“查詢”是“讀者基本信息”窗體中添加的一個(gè)文本框的名稱。

5、單擊宏右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕,彈出是否保存提示對(duì)話框,單擊“是”按鈕。

6、在彈出的“另存為”對(duì)話框中輸入宏組名稱“操作數(shù)據(jù)庫”,然后單擊“確定”按鈕,完成查找記錄宏的創(chuàng)建。

7、下面我們將窗體中的命令按鈕與宏建立聯(lián)系。在導(dǎo)航窗格中右擊窗體,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令,打開窗體的設(shè)計(jì)視圖。

8、單擊“控件”組中的“文本框”按鈕,在“主體”節(jié)中按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)形成大小適合的文本框,在其標(biāo)簽框中輸入“查詢”。鼠標(biāo)右擊該文本框,在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,彈出“屬性表”窗格,切換到“其他”選項(xiàng)卡,在“名稱”文本框中輸入“查詢”。

9、單擊“控件”組中的“按鈕”控件,在“主體”節(jié)的適當(dāng)位置單擊鼠標(biāo)左鍵添加命令按鈕控件,并將其標(biāo)題更改為“添加記錄”,用鼠標(biāo)右擊該命令按鈕,彈出快捷菜單,選擇“屬性”命令,彈出“屬性表”窗格。在“屬性表”窗格中切換到“事件”選項(xiàng)卡,在“單擊”下拉列表框中選擇“操作記錄.添加記錄”項(xiàng)。

10、用同樣的方法添加“查找記錄”按鈕,并將其“單擊”事件設(shè)置為調(diào)用宏“操作記錄.查找記錄”。

11、關(guān)閉并保存窗體。在導(dǎo)航窗格中雙擊運(yùn)行窗體,在“查詢”文本框中輸入要查找的字段,如“A01003”,然后單擊“查找記錄”按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)找到符合“查詢”文本框中內(nèi)容的第一條記錄,在窗體上顯示出來。