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access表如何類別分組

傅智翔2年前42瀏覽0評論

access表如何類別分組?

在導航窗格中,選擇包含要添加到報表的記錄的表或查詢。 在“創建”選項卡上,單擊“報表”。

Access 將創建一個簡單的表格式報表,然后將其顯示在布局視圖中。如果報表中有多個字段,則可能會跨多個頁面進行擴展。

在應用任何分組或排序之前,建議您調整列(以及刪除不需要的列),以便報表可以在一個頁面完整顯示。

若要刪除某列,請右鍵單擊它,然后單擊“刪除列”。

右鍵單擊要對其進行分組或排序的列,然后單擊“分組形式 [字段名稱]”或單擊其中一個“排序”選項。

例如,要對“優先級”列進行分組,請右鍵單擊“優先級”列,然后單擊“分組形式優先級”。

應用分組時,Access 將分組字段移動到最左側的列,根據該列對其余列進行分組。

在某些情況下,Access 還為報表頁腳節添加總計。 或者,按照在現有報表中添加或修改分組和排序部分中的流程查看和微調分組和排序選項。