如何將制作好的Excel發布到SharePoint網站上查看？

若要從SharePoint網站導入數據，在要使用SharePoint列表的計算機上必須安裝有OfficeExcel2007。將數據從SharePoint網站導入到OfficeExcel2007后，可以在OfficeExcel2007中分析這些數據，但在Excel中所做的任何更改都不會反映在SharePoint網站上的列表中。

若要使用Office程序操作SharePoint網站上的列表中的數據并在SharePoint網站中反映這些更改，可以使用MicrosoftOfficeAccess2007或使用VisualBasicforApplications(VBA)的解決方案。

此外，還可以在保存為Excel97-2003工作簿(.xls格式)的工作簿中操作SharePoint列表中的數據。

不過，如果將Excel2003工作簿另存為OfficeExcel2007工作簿(.xlsx格式)，則只能從SharePoint列表提供只讀連接。

當該列表繼續在網站上更新時，可以用來自SharePoint網站的最新數據更新該工作簿。

從SharePoint網站更新數據時，來自SharePoint網站的原始數據和您在OfficeExcel2007中所做的所有更改都將被覆蓋。在OfficeExcel2007中，可以將數據導入一個現有工作表，也可以創建一個新的工作表。

如果SharePoint網站上的列表中包含文件夾，則在生成的Excel工作表中不會出現該結構。

將具有只讀連接的SharePoint列表中的數據導入到列表中時，會將“項目類型”和“路徑”列添加到工作表上的數據中。

使用這兩列可以根據數據的類型及其在網站上的位置(例如，數據位于該列表的子文件夾中)對數據進行篩選和排序。

若要從SharePoint網站上的列表導入數據，必須連接到SharePoint網站并具有讀取該列表的權限。

從SharePoint列表導入數據您可以從WindowsSharePointServices3.0或WindowsSharePointServices2.0網站上的列表導入數據。

從SharePoint列表導入數據時，有些步驟會因SharePoint網站上運行的版本而異。如何確定SharePoint網站上運行的版本在WindowsSharePointServices3.0網站的右上角，可能會顯示一個包含您的用戶名或帳戶的菜單。

在WindowsSharePointServices2.0網站上，位于左上角的頂級導航可能包含“主頁”、“文檔和列表”及“幫助”鏈接。注釋網站所有者或管理員可以自定義您的網站。

如果您不確定使用的是哪一版本，請與網站所有者或管理員聯系。1、請在SharePoint網站上執行下列操作之一：

WindowsSharePointServices3.01、如果該列表尚未打開，則請在“快速啟動”上單擊其名稱。

如果該列表的名稱未顯示，請單擊“查看所有網站內容”，然后單擊該列表的名稱。

2、在“操作”菜單上，單擊“導出到電子表格”。

3、如果系統提示您確認該操作，請單擊“確定”。WindowsSharePointServices2.01、如果該列表尚未打開，請單擊“文檔和列表”，然后單擊該列表的名稱。

2、在顯示該列表的頁面上，在“操作”下，單擊“導出到電子表格”。二、在“文件下載”對話框中，單擊“打開”。三、當系統提示您是否在計算機上啟用數據連接時，如果您認為到SharePoint網站上數據的連接可以安全啟用，則單擊“啟用”。四、請執行下列操作之一：

如果沒有打開工作簿，Excel將新建一個空白工作簿，并在新工作表中以表的形式插入數據。

如果已打開工作簿，請在顯示的“導入數據”對話框中執行下列操作：

1、在“請選擇該數據在工作簿中的顯示方式”下，單擊“表”、“數據透視表”或“數據透視圖和數據透視表”。

2、在“數據的放置位置”下，單擊“現有工作表”、“新工作表”或“新工作簿”。

如果單擊“現有工作表”，請單擊要放置該列表的左上角的單元格。

3、單擊“確定”。從SharePoint列表更新數據當其他用戶繼續更新SharePoint網站上的列表時，您可以用最新的更改來更新工作表中的數據。但這樣做會覆蓋最初從SharePoint列表導入的數據及對Excel中的數據所做的更改。1、在要更新的表內單擊任意位置。2、在“外部表數據”選項卡上，單擊“刷新”。以上就是我們為大家整理的關于從SharePoint列表向Excel導入數據的文章，我們期待大家的持續關注。