word中的表格？

Word中表格編輯等技巧設計斜線表頭 將插入點定位在單元格中，單擊“表格→繪制斜線表頭”命令，出現對話框，單擊“表頭樣式”下拉菜單選擇一種樣式（共有5種可選擇），分別填入“行標 題”（右上角的項目）、“列標題”（左下角的項目）和“數據標題”（中間格的項目）以及“字體大小”等，最后單擊“確定”退出。刪除斜線表頭的方法是，單 擊要刪除的斜線表頭，當周圍出現選定標記時，按Del鍵即可刪除該斜線表頭。自由修改斜線表頭斜線表頭繪制好后，如果改變字號，或者調整斜線位置，斜線表頭便出現諸如字與字互相疊壓或線條移動等不匹配的情況，往往令許多人感到束手無策。

其實，我們可利用Word的繪圖功能加以調整，具體作法是:1.選中該表頭（其實表格斜線是由線條組合在一起的圖形），使之周圍出現8個控點;2.在“繪圖工具欄”上單擊“繪圖”按鈕，在彈出的菜單中選擇“取消組合”命令，并在斜線表頭所在的單元格之外的區域單擊（即取消選定狀態）

;3.這時表頭中的線條和文字（其實是文本框）均成為獨立可調整狀態，我們可以任意調整表頭的線條和每一個文字的位置，直到滿意為止;4.按Shift鍵，依次選擇每個線條和每個文字塊;5.再次在“繪圖工具欄”上單擊“繪圖”按鈕，選擇“組合”。在上面第三步中，你還可能遇到另一種令人頭疼的事情:那就是雖然可獨立移動斜線位置，但就是移動不到準確的位置，或者說誤差非常大。

這時，你可嘗試如下的步驟:1.選中該表頭;2.在“繪圖工具欄”上單擊“繪圖”按鈕，選擇“繪圖網格”，彈出“繪圖網格”對話框（圖2）

;圖23.在“繪圖網格”對話框中將“水平間距”和“垂直間距”均調整成最小值，然后單擊“確定”，表頭中的內容便可任意調整大小、位置了。1.4.3 把文字轉換成表格選中需要轉換的文字，單擊“表格→轉換→文本轉換成表格”命令，設置好需要轉換的列數、行數和套用的格式，在“文字分隔位置”中選中文字分隔符（圖3），按“確定”按鈕就可以把文字轉換成表格。圖3 1.4.4 把表格轉換成文字選中表格，單擊“表格→轉換→表格轉換成文本”命令，在打開的對話框中選好文字分隔符（圖4），單擊“確定”按鈕即可。圖41.4.5 快速選定整張表格按“Alt+5（數字鍵盤上的數字，且Num Lock鍵處于關閉狀態）”，就可以快速選定整張表格。1.4.6 隨心所欲調整單元格中的文字對齊方式對于單元格中的文字，你可以隨意調整它的位置，上、下、左、右、中間任意設定，設置的方法是:在單元格中右鍵單擊，彈出快捷菜單，在“單元格對齊”子菜單中單擊相應的命令即可，共有9種設定可供選擇。1.4.7 更方便地調整表格的位置這是在Word中重新定位表格的一個捷徑。單擊“視圖→頁面”命令，轉換到頁面視圖模式，在頁面視圖中，把鼠標指針放在表格的左上角直到出現移動柄（框中有一個4個頭的箭頭），點擊移動柄，用它把表格拖動到一個新位置。1.4.8 整體縮放表格將光標停留在表格內部，直到表格尺寸控點（一個小“口”）出現在表格右下角，將鼠標移至表格尺寸控點上，待向左傾斜的雙向箭頭出現，沿需要的方向拖動即可整體縮放表格。1.4.9 使你的列標題可見 當你在Word中創建一個表格時，你可以利用列標題來描述每一列是什么信息。但如果表格很長，超過一頁時，第一頁后面的頁列標題將看不到，這樣你很難分辨每一列的主題是什么。這里將介紹一種使標題可見的技巧: 選擇表格的第一行或多行，單擊“表格→標題行重復”命令，現在，Word能夠自動在后續頁的頂端重復表格的標題。 注意:只有在自動分頁時，Word才能夠自動重復表格標題，如果你手工插入分頁符，表格標題將不會重復。而且，重復的表格標題只要在打印預覽視圖或當你打印文檔時才可見。1.4.10 用鍵盤建立表格 你想過只需簡單地輸入一連串+號和-號，就可以在Word中創建表格嗎？下面就是具體的操作方法: 利用一個+號開始一行，然后不停輸入-號，直至達到合適的列寬度。要想添加一個新列，再次輸入+號。在輸入最后一個+號后按下回車。Word將把文本轉換為表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一個單元格并按下Tab鍵。 注意:如果這一技巧不起作用，那么你需要打開Word中的自動套用格式特性。單擊“工具→自動更正”命令，然后單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡并選中“表格”復選框。1.4.11 給表格增加行用鼠標點中表格中的最后一個單元，然后按Tab鍵，即可在表格末端增加一行。1.4.12 快速給單元格編號選定需要進行編號的行或列后，單擊工具欄中的“編號”或“項目符號”按鈕就可以自動對單元格逐項進行編號，這種方法不但對單個的行或列起作用，對整個表格也可以使用。1.4.13 對齊單元格中的內容選中要對齊內容的行或列，然后右鍵單擊，在彈出的“單元格對齊方式”菜單中選擇相應的方式即可。1.4.14 快速插入一行將光標移到表格右側換行符前按回車鍵可在下一行插入一行。1.4.15 快速插入多行（列）選定多行（列）后再右鍵單擊，選擇“插入行（列）”命令，即可一次插入多行或多列。1.4.16 在表格頂端加空行要在表格頂端加一個非表格的空白行，可以使用“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵通過拆分表格來完成。但當你的表格位于文檔的最頂端時，有一個更為簡捷的方法，就是先把插入點移到表格的第一行的第一個單元格的最前面，然后敲Enter鍵，就可以添加一個空白行。1.4.17 將Word表格轉換為Excel表格1.將光標移至Word表格的任意單元格中，單擊“表格→選擇→表格”命令，選定整個表格;2.單擊“編輯→復制”命令，將Word表格拷貝到剪貼板中;3.啟動ExceI，然后打開需要轉換的工作簿，井將光標移至所需的單元格中;4.單擊“編輯→粘貼”命令，即可將剪貼板中的信息（即我們所需的表格內容）粘貼到Excel中。1.4.18 快速插入公式在一個公式較多的中文Word文檔中編輯公式時，不但每次都需要調入“公式編輯器”，而且影響了“公式編輯器”的運行速度。為了解決這個麻煩，可以在插入 一個公式之前，建立一個新的文檔（作為臨時文檔），在該臨時文檔中用“公式編輯器”編輯公式，然后將編輯好的公式復制到剪貼板中，再將公式粘貼到需要的位 置即可。當需要再一次插入公式時，通過選擇窗口直接切換到臨時文檔中進行編輯，然后再按照上述方法進行編輯。1.4.19 插入雙表Word中的表格兩側不能插入其它表格，不過把一個表格“一分為二”可間接得到雙表，方法是:選定表格中間作為“分隔”的某列后，然后右鍵單擊，選擇“邊框和底紋”命令，通過“邊框和底紋”對話框中的預覽圖取消所有的橫邊框”（圖5），就可得到“雙表”。1.4.20 快速拆分表格首先在要拆分的表格行中任一處單擊，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，就會在插入點所在行的上方插入一個非表格式的空白行，將表格一分為二。1.4.21 把表格一分為二并分頁放置首先在要拆分的表格行中任一處單擊，然后按下“Ctrl+Enter”組合鍵，就會把表格一分為二并分頁設置。1.4.22 在Word中復制Excel表格和它的格式從Excel復制一個表格到Word,方法如下:打開你想要把表格復制到其中的Word文檔和包含表格的Excel工作表，在Excel中選中想要復制的表格，單擊“編輯→復制”命令，切換到Word，單擊要顯示表格的位置，再單擊“編輯→粘貼”命令，使用“粘貼選項”智能標記，選擇下列選項中的一種: 1.若要保留在Excel中應用的格式，選擇保留源格式;2.若要匹配已經在你的Word文檔中的表格的樣式，選擇匹配目標區域表格樣式。1.4.23 文字與單元格對齊Word 2002文字與單元格可以多種方式對齊，操作方法是:選中需要設置文字對齊的單元格，打開“表格和邊框”工具欄中的“對齊”工具，單擊你需要的對齊方式按鈕就可以了。1.4.24 按姓氏筆畫排序表格中的內容在Word的表格功能中，為了適應中文習慣，新增了按“姓氏筆畫”排序功能。具體使用方法是:選擇需要排序的列，單擊“表格→排序”命令，出現“排序”對 話框（圖6），選擇“類型”組合框中的“筆畫”項，并選擇“升序”或“降序”，點擊“確定”即可。你會看到，此時的表格已按“姓氏筆畫”（而不是“姓名筆 畫”）的升序（或降序）排列好了。1.4.25 快速選定整個表格按住Alt鍵后雙擊表格中任意位置，可快速選定整個表格，再按“Ctrl+X”可快速刪除表格。1.4.26 快速選定整行內容將鼠標移動到一行左格線和文本之間的空白處，指針變為向右箭頭后單擊可選定整行內容。1.4.27 快速選定整列內容將鼠標移動到一列最上方邊線處，指針變為向下箭頭后單擊可選定整列內容。1.4.28 固定列寬在Word中，表格的列寬可自動調整尺寸以適應文本或圖形。如果鍵入的文字長度超過了列寬，Word將調整列寬以包含文字。如果不需要在鍵入時調整列寬， 請選中表格，然后單擊“表格→表格屬性”命令，選擇“表格”選項卡，單擊“選項”按鈕，清除“自動重調尺寸以適應內容”復選框（圖7），最后依次單擊“確 定”按鈕。圖71.4.29 顯示正確行號我們在制作大型表格時，會發現分頁后行號顯示不正確，這是因為在分頁時如果分頁符拆分了表格中單獨的一行，對于新的一頁上位于該行以外的其它各行， Word有時會在狀態欄中顯示不正確的行號。如果需要準確的行號，可以禁止表格跨頁斷行，方法是:單擊“表格→表格屬性”命令，選擇“行”選項卡，清除 “允許跨頁斷行”復選框（圖8），最后單擊“確定”按鈕。圖81.4.30 快速復制表格1.首先切換到頁面視圖方式，然后將指針停留在表格的左上角，直到表格移動控點（即一個方框內有一個四向箭頭）出現;2.將指針停留在表格移動控點上，直到一個黑色四向箭頭出現;3.按住Ctrl鍵，將副本拖動到新的位置。1.4.31 粘貼表格當你要將表格項從一個表格粘貼到另一個表格中，而且作為該表格中的行、列或嵌套表格，而不是作為文本時，你就必須用到“粘貼表格”命令了。可是這個命令在哪里呢？l.單擊“工具→自定義”命令，然后選擇“命令”選項卡;2.在“類別”框中，單擊“編輯”，在“命令”框中，找到并選中“粘貼表格”，然后將其拖放到常用工具欄中的適當位置。此時，“粘貼表格”按鈕出現在該工具欄中。該按鈕命令也被稱作“粘貼行”、“粘貼列”或“粘貼為嵌套表格”，這取決于粘貼時單擊表格的位置;3.單擊“關閉”按鈕，關閉“自定義”對話框。現在，你就可以使用這個“粘貼表格”命令，方便地完成從一個表格到另一個表格的復制工作了。1.4.32 自由移動表格將光標停留在表格內部，當表格移動控點（帶框的四向箭頭）出現在表格左上角后，將鼠標移到控點上。待鼠標指針變成四向箭頭，你就可以將表格拖動到虛框指示的任意位置。1.4.33 將數據庫直接轉換為Word表格單擊“視圖→工具欄→數據庫命令”，在工具欄上出現數據庫按鈕，單擊“插入數據庫→獲取數據→瀏覽”，找到需要插入的數據庫（表），當然首先確定是插入access數據庫還是vfp、dbase等類型數據表，然后選擇需要插入的字段再單擊“確定”、“調整”按鈕即可。 提示:Word不僅可以導入數據庫，還可以動態刷新，可以處理字段和記錄，活脫脫一個小DBMS。1.4.34 防止表格在頁面末尾被切斷如果Word表格長度超過了一頁，而且在頁面末尾被切斷，下一頁的內容沒法正確顯示，你可以選中表格，單擊“表格→表格屬性”命令，然后單擊“表格”選項卡，在“文字環繞”標題下，選擇“無”，最后單擊“確定”按鈕即可。1.4.35 隱藏表格邊框如果你在文檔中輸入一個數字清單，常常上下行的數字難以對齊。如果插入一個表格，對齊的問題就好解決了，但由于表格的行、列邊框顯示出來，又使文章不美觀。怎么辦？——隱藏表格邊框。方法是:插入一個表格，將數字輸入到表格中，設置好對齊方式后，選中整個表格，單擊“表格→表格屬性”，在“表格”選項卡中單擊“邊框和底紋”按鈕，單擊“邊框”，在設置中選“無”即可（圖9）。圖91.4.36 設置表格內容對齊Word 2002表格可以像文字那樣設置其中的內容對齊方式，從而給排版帶來了極大的方便。設置方法是:在表格的任意位置單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“表格屬性”命令，打開“表格”選項卡，選中“對齊方式”下需要的選項，單擊“確定”按鈕即可。如果將整個表格選中，使用“格式”工具欄中的“居中”、“右對齊”等按鈕，也可以設置表格的內容對齊方式。1.4.37 套用表格樣式選中制作好的表格，單擊“表格→自動套用格式”命令，打開“表格自動套用格式”對話框（圖10），在“表格樣式”中選擇你喜歡的某種樣式，然后單擊“應用”按鈕即可作用到表格上。圖101.4.38 任意合并單元格在Word中只要是相鄰的單元格都可以合并。操作方法是:選中要合并的單元格，單擊“表格→合并單元格”命令即可完成合并，各單元格內原有的文字能自動分行排列。1.4.39 表格嵌套常用下面兩種方法在表格中嵌套表格，即建立表中表。1.先按常規方法建立一個表格，將光標放入需要嵌套表格的單元格，單擊“表格→繪制表格”命令，按需要畫表中的小表即可，此法可以創建比較復雜的嵌套表格;2.將光標放入需要嵌套表格的單元格，單擊“表格→拆分單元格”命令，根據需要在對話框中選擇合適的行、列數，單擊“確定”按鈕即可在該單元格中嵌套一個小表格。1.4.40 任意拆分單元格選中要拆分的所有單元格，單擊“表格→拆分單元格”命令，打開對話框，在“行數”和“列數”后輸入該區域拆分后的表格行列數，單擊“確定”按鈕即可。1.4.41 任意擦除表格線 打開“表格和邊框”工具欄，單擊“擦除”按鈕，拖動“橡皮”光標劃出紅色方框，方框圍住的所有表格線就會變粗，松開鼠標，選定的表格線立刻被“擦除”。1.4.42 修改表格線Word能用各種方法修改表格線，如果修改量不大，可以打開“表格和邊框”工具欄，在“線型”和“粗細”下拉列表中選擇你喜歡的表格線，按下“繪制表格” 按鈕，在需要修改的表格線上拖動光標即可。也可將光標放在表格內，單擊“格式→邊框和底紋”命令，在“邊框”選項卡中進行修改。如果表格的規模較大，此法 更加方便快捷。1.4.43 表格左右并列用鼠標在表格的左或右邊的空白處雙擊，使該處出現插入點，然后插入一個新表格，只要頁面能容納后插入的表格，這兩個表格即可左右“和平共處”。1.4.44 將Excel表格粘貼為圖片如果想把Excel表格變為圖片插入到Word文檔中，可以進行以下操作:選中要粘貼的Excel單元格區域，單擊“復制”按鈕將其存入剪貼板。然后切換 至Word文檔，單擊“編輯→選擇性粘貼”命令，在彈出的對話框中選擇“圖片”或“圖片（增強型圖元文件）”選項（圖11），單擊確定，即可將Excel 表格以圖片形式插入到當前文檔中。圖111.4.45 行的求和有以下兩種方法:1.把插入點插入到要求行的最后一個單元格內，單擊“自動求和”按鈕，則該單元格中自動輸入該列數字的和;提示:計算表格每行數字之和時，要從有數字的最后一行開始，把插入點移到該行中的最后一列，從下向上依次單擊“自動求和”按鈕，如果某行有空單元格或字母 單元格時，則計算的是空單元格或字母單元格之后格中數字的和，若字母單元格之后同行為空單元格，計算的是字母單元格之前同行的數字之和。如果“自動求和” 按鈕沒有出現，可以單擊“視圖→工具欄→表格和邊框”打開表格工具欄，“自動求和”的圖標為“∑”。2.把鼠標移到該行之前，當鼠標變成空心的右向上黑箭頭時，單擊左鍵，則選中該行。單擊“工具計算”按鈕，則在當前窗口下面的提示行中顯示出“計算結果為:x x x”，只要把該結果填入表格中的單元格中即可。提示:默認情況下，Word工具欄中沒有“工具計算”按鈕，添加方法為:首先單擊“工具→自定義→命令”，在“類別”下拉列表框中選中“工具”，再在右邊 “命令”列表框中找到“工具計算”，用鼠標按住“工具計算”并拖至Word工具欄中適當的位置釋放鼠標，此時新增的“工具計算”按鈕就出現在工具欄中。1.4.46 列的求和有以下兩種方法:1.把插入點插入到要求列的最后一個單元格內，單擊“自動求和”按鈕，則該單元格中自動輸入該列數字的和;提示:計算表格每列數字之和時，應從最后有數字一列開始由右向左依次單擊“自動求和”按鈕，若遇到列中有字母單元格或空單元格，則計算的是最后空單元格或字母單元格之后同列數字的和，若空單元格或字母單元格之后同列為空單元格，則計算它之前的數字之和。2.把鼠標移到該列之上，當鼠標變成實心向下的黑箭頭時，單擊左鍵，則選中該列。單擊“工具計算”按鈕，則在當前窗口下面的提示行中顯示出“計算結果是:x x x”，只要把該結果填入表格中的單元格中即可。1.4.47 求整個表格數字之和選中整個表格，單擊“工具計算”按鈕，則在當前窗口下面的提示行中顯示出“計算結果是:x x x”，只要把該結果填入表格中的單元格中即可。1.4.48 計算表格中數據在用“公式”命令計算表格數據時，發現有一個問題，就是不能用一個公式計算很多行的數值，此時有一個好的方法:先將“=SUM（LEFT）”公式復制一下，然后在要計算的表格欄內按“Ctrl＋F9”，出現｛ ｝標志，此時就處在輸入公式的狀態，按“Ctrl＋ C”將公式粘貼進來，依此類推，很快就可以將要計算的表格單位全部打上公式，此時選中整個表格，按F9，就可以通過公式算出所要的數值。值得注意的是，在 Excel中，如果表格中的源數據出現變化，結果是及時更新的，而在Word中源數據變化，結果是不會自動更新的，要重新選擇整個表格，然后按F9更新所 選域數據才會更新。1.4.49 對表格進行排序1.將插入點置于要進行排序的表格內的任意位置;2.單擊“表格→排序”命令，打開“排序”對話框（圖12）;圖123.在“排序依據”列表框中選擇要作為第一個排序依據的列名稱，在后面的“類型”列表框中選擇“筆畫”、“拼音”、“數字”或“日期”，然后選擇“升序”或“降序”選項按鈕;4.如果要用到更多的列作為排序依據，在“次要關鍵字”、“第三關鍵字”中重復步驟3的操作即可。1.4.50 利用表格快速生成編號在現實應用中，有時會出現需要打印很多編號的工作，用Word可以很方便地產生編號。方法如下:如現在我們要產生1～800的編號，首先在Word中使用 表格菜單中的插入表格在選項卡中輸入需要的行和列，此時我們輸入20和40，如果要打印成一列，最好選擇1和800。此時生成了一個有800個單元格的表 格，選中整個表格，然后選擇格式菜單中的項目符號和編號，選擇第二項編號欄，根據自己的需要選擇一種編號形式，此時電腦自動生成編號，選中整個表格，用 “Ctrl＋X”剪切，然后使用選擇性粘貼，選用無文本格式，此時會直接粘貼上編號而不會出現表格，然后根據自己的需要進行適當的調整就行了。1.4.51 在Word中使用Access的數據利用下面的方法可以在原有Word文檔中插入Access表或查詢的內容: 1.在一篇Word文檔中選定要插入表或查詢的位置;2.單擊“視圖→工具欄→數據庫”命令，顯示“數據庫”工具欄，然后單擊“插入數據庫”按鈕;3.在彈出的“數據庫”窗口中單擊“獲取數據”按鈕獲取數據，在“選取數據源”的“文件類型”中選擇“MS Access數據庫”，選中所需Microsoft Access數據庫的名稱，然后單擊“打開”按鈕;4.單擊“表格”或“查詢”，然后選擇所需表格或查詢，最后單擊“確定”按鈕;5.如果要選定記錄、域或二者的子集，并將它們包含在Word表格中，請單擊“查詢選項”按鈕，選好所需選項，再單擊“確定”按鈕;6.如果要自定義Word的表格形式，單擊“表格自動套用格式”按鈕，選定所需選項后單擊“確定”按鈕;7.單擊“插入數據”按鈕，在“插入記錄”下，選定希望包括在Word表格中的記錄;8.如果希望源數據改變時可更新Word表格中的數據，可再選中“將數據作為域插入”復選框，然后單擊“確定”即可。1.4.52 微調表格線在調整表格時，可以在按住鼠標左鍵的同時按住鍵盤上的Alt鍵實現微調，但有時會遇到這樣的問題，即當多次調節表格大小時總有那么一兩條表格線怎么也對不 齊，只差那么一點點，這時候你可以用鼠標選中這條線然后雙擊左鍵，表格線就會自動合成一條了，有時這樣調整后差距會轉移到最右邊的線上，這時只需雙擊一下 這條線即可。1.4.53 利用“公式”命令求和要計算Word表格中的數據，請先將光標置于需要放置數據計算結果的單元格中，再單擊“表格→公式”命令，彈出“公式”對話框。1.求某列數字的和將光標插入到數字列底部的單元格中，單擊“表格→公式”命令，Word自動建議使用“=SUM（ABOVE）”公式，表示自動將光標之上該列的數字進行求和（圖13），單擊“確定”，則計算結果輸入到光標所在的單元格中。圖132.求某行數字的和將光標插入到數字行右邊的單元格中，單擊“表格→公式”命令，Word自動建議用“=SUM（LEFT）”公式，表示自動將光標所在行的左邊的數字進行求和（圖14），單擊“確定”，則計算結果輸入到光標所在的單元格中。提示:利用“公式”命令求和時，如果遇到行或列中有空單元格和字母單元格情況，求得的數字的和只是一部分數據的和，至于是哪部分數字的和，請看利用“自動求和”情況。要逐行求和，請從最末行開始向前求起;要逐列求和，請從最末列向前求起。