office包含哪些？

Office 2016是一款集成自動化辦公軟件，不僅包括了諸多的客戶端軟件，還包括強大的服務(wù)器軟件，同時包括了相關(guān)的服務(wù)、技術(shù)和工具。使用Office 2016，不同的企業(yè)均可以構(gòu)建屬于自己的核心信息平臺，實現(xiàn)協(xié)同工作、企業(yè)內(nèi)容管理以及商務(wù)智能。作為一款集成軟件，Office 2016由各種功能組件構(gòu)成，包括Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016、Access 2016、Outlook 2016和Publisher 2016等，下面將對這些組件進行逐一介紹。

1、認識Word 2016

Word是微軟公司開發(fā)的一個文字處理器應用程序。作為Office套件的核心程序，Word提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具，同時也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復雜的文檔使用。哪怕只使用Word應用中文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文檔變得比純文本更具吸引力。Word界面如圖1所示。

圖1 Word界面

2、認識Excel 2016

Excel是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。Excel界面如圖2所示。

用戶可以使用Excel創(chuàng)建工作簿(電子表格集合)并設(shè)置工作簿格式，以便分析數(shù)據(jù)和做出更明智的業(yè)務(wù)決策。特別是用戶可以使用Excel跟蹤數(shù)據(jù)，生成數(shù)據(jù)分析模型，編寫公式對數(shù)據(jù)進行計算，以多種方式透視數(shù)據(jù)，并以各種具有專業(yè)外觀的圖表來顯示數(shù)據(jù)。Excel的一般用途包括會計專用、預算、賬單和銷售、報表、計劃跟蹤、使用日歷等。

圖2 Excel界面

3、認識PowerPoint 2016

PowerPoint是微軟公司的演示文稿軟件，簡稱為PPT。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。演示文稿中的每一頁叫作幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。PowerPoint界面如圖3所示。

圖3 PowerPoint界面

一套完整的PPT文件一般包含片頭動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等;所采用的素材有文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等。PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項目競標、管理咨詢等領(lǐng)域都有應用。

4、認識Access 2016

Access是微軟把數(shù)據(jù)庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發(fā)工具結(jié)合在一起的一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是Microsoft Office的系統(tǒng)程序之一。Access界面如圖4所示。

圖4 Access界面

軟件開發(fā)人員和數(shù)據(jù)架構(gòu)師可以使用Microsoft Access開發(fā)應用軟件，“高級用戶”可以使用它來構(gòu)建軟件應用程序。和其他辦公應用程序一樣，Access支持Visual Basic宏語言，它是一個面向?qū)ο蟮木幊陶Z言，可以引用各種對象，包括DAO(數(shù)據(jù)訪問對象)、ActiveX數(shù)據(jù)對象，以及許多其他的ActiveX組件。可視對象用于顯示表和報表，它們的方法和屬性是在VBA編程環(huán)境下，VBA代碼模塊可以聲明和調(diào)用Windows操作系統(tǒng)函數(shù)。

5、認識Outlook 2016

Outlook的功能很多，可以用來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)等，是Microsoft office套裝軟件的組件之一。Outlook界面如圖5所示。

圖5 Outlook界面

使用Outlook收發(fā)電子郵件十分方便。通常用戶在某個網(wǎng)站注冊了自己的電子郵箱后，要收發(fā)電子郵件，需登錄該網(wǎng)站，進入電郵網(wǎng)頁，輸入賬戶名和密碼，然后進行電子郵件的收、發(fā)、寫操作。使用Outlook Express后，這些順序便一步跳過。只要打開Outlook Express界面，Outlook Express程序便自動與你注冊的網(wǎng)站電子郵箱服務(wù)器聯(lián)機工作，收下你的電子郵件。

發(fā)信時，可以使用Outlook Express創(chuàng)建新郵件，通過網(wǎng)站服務(wù)器聯(lián)機發(fā)送。另外，Outlook Express在接收電子郵件時，會自動把發(fā)信人的電郵地址存入“通訊簿”，供以后調(diào)用。還有，當用戶點擊網(wǎng)頁中的電郵超鏈接時，會自動彈出寫郵件界面，該新郵件已自動設(shè)置好了收信人的電郵地址和你的電郵地址，用戶只要寫上內(nèi)容，點擊“發(fā)送”即可。

6、認識Publisher 2016

Publisher是微軟公司發(fā)行的桌面出版應用軟件。它是一款入門級的桌面出版應用軟件，能提供比Microsoft Word更強大的頁面元素控制功能，但比起專業(yè)的頁面布局軟件來，還略遜一籌。Publisher界面如圖6所示。

圖6 Publisher界面