企業管理為什么要實施ERP軟件?
關于ERP的解釋
ERP,英文全稱是Enterprise Resource Planning,即企業資源管理計劃,這個概念最早是美國的一家IT公司提出來的。我國引入ERP軟件的時間大概是從上個世紀80年代。
ERP主要面向企業物資相關資源管理、人力資源管理、財務相關資源管理、企業信息資源管理等進行一體化企業管理的軟件,具體細化下來主要包括:供應鏈的管理、銷售與市場管理、庫存及分銷管理類、客戶關系和服務管理、企業財務管理、企業人力資源管理、企業信息系統管理等內容。
為什么要有ERP通過上面的解釋說明,相信你應該明白,企業使用ERP就是將企業自己所有資源進行整合然后進行統一管理。
企業發展之初的時候,由于人數少、規模小所以很多時候管理都是靠人工手動處理來完成的。但是當業務擴張和專業化發展之后,原來的處理方式已經不能幫助管理者更好的管理企業了。
舉個例子,在經營企業的過程中相關的管理者肯定經常需要了解各種數據,比如你想了解你的產成品庫存是多少?你首先想到的是找到庫存管理人員,庫管人員告訴你目前倉庫里的產品庫存數。此時也許你想問一下銷售,于是又找到了銷售主管,結果銷售主管告訴你的數量比倉庫管理人員報的數量更多。其實, 倉庫管理者、售主管都沒有錯,倉庫管理者告訴你的是倉庫里目前實實在在的有多少產成品。銷售主管給你的數包括在庫的、發出沒開發票的、開了發票沒收款的。顯然這樣的兩個數據所反映的并不是同一種狀態,手工管理時數據必然都有滯后性,再加上這些狀態每時每刻都在隨企業的經營過程改變,所以原來的管理方式會遇到的問題就有可能更多了!
其實除了庫存管理,在財務管理、客戶關系管理等其他業務場景下也會遇到類似的問題。這個時候就能夠看出ERP系統的重要性了,它可以幫助你將企業自己所有資源進行整合然后進行統一管理。
所以說如果你的企業已經有明確的擴展跡象,或者即將打算大力擴展業務,你應該盡早考慮采用ERP系統來幫助您的企業盡快實行規范化和專業化的管理。
企業到底需要怎樣的ERP系統無論怎樣的ERP系統,其本質就是一個管理工具,所以說企業需要的不是ERP,而是能夠幫助企業解決問題的管理問題工具和方法。
不同的企業業務類型不同,所以企業管理中所面對的問題也不一樣,這就導致很多企業選擇了傳統大而全的ERP系統,看起來功能全面,但是并不能解決企業的實際問題。
一般企業在選擇ERP系統時有三種方法:
1、自己開發,但是這種方式需要額外的人力、物力支持,開發周期也比較長,中小規模的企業不建議這種方法;
2、選擇一些成熟的大型軟件,這個方法的主要問題是花費太高!幾十萬到上百萬不等,而且很多軟件并不適合企業本身的需求,往往都需要進行二次開發,花錢裝了一個系統不僅沒有帶來便利,反而更加麻煩了。
3、利用saas的優越性,采用云端的ERP服務系統。
向你推薦的工具就是—輕流。輕流有現成的模版可以供你使用:
如果現有的不時候企業目前的需求,那么你可以自定企業自己的ERP系統,使用像“輕流”這樣的工具來構建自己的業務流程系統,你只需要三步就可以了!
第1步:設計信息搜集表單
通過拖放基礎字段創建任何需要計算或鏈接到數據庫的表單。
第2步:添加流程并設置相關負責人權限
數據流程該怎么走?誰來填寫這些數據?每個節點需要誰來審批?這些可根據企業的需要自主進行添加。
第3步:應用系統發布
以上內容完成之后就可以直接發布應用系統了。
在輕流中,編輯非常簡單,而且根本不需要編碼。一旦請求生效,輕流負責將業務流程推進給每一個節點的人并讓其確切地知道該做什么。
當然,適合企業需要的才是最好的,你可以免費試用一下輕流,希望我的回答對你有幫助。