辦公應(yīng)用如何用Excel透視表分析數(shù)據(jù)間的差異？
透視分析六大實用技巧，總有一款你需要！
Smartbi中的透視分析功能主要用于自動統(tǒng)計分析。它采用“類Excel數(shù)據(jù)透視表”的設(shè)計，多維分析不再需要建立模型，就能夠組合維度、匯總計算、切片、鉆取，洞察數(shù)據(jù)。不僅如此，任何字段都可直接作為輸出字段或篩選條件，輕松實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的查詢與探索。所以，一經(jīng)推出就受到業(yè)務(wù)人員的喜愛！
今天小麥整理了用戶在使用透視分析進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時實用的幾個小技巧，希望能在實際應(yīng)用中提高大家的分析效率。
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透視分析根據(jù)指定字段排序
問題描述我們知道透視分析本身支持對維度和度量值的各種排序，比如針對度量值的升/降序、分級升序/降序等。本次我們來介紹的是根據(jù)指定的字段來進(jìn)行排序，比如下圖： 透視分析報表能否實現(xiàn)【產(chǎn)品類別】字段按照【產(chǎn)品目錄編號】排序，而【產(chǎn)品目錄編號】并不顯示在表格中？解決方案通過針對實現(xiàn)根據(jù)指定字段排序的效果，具體設(shè)置步驟如下：（1）需要將排序字段添加到待選列上。找到需要設(shè)置排序的字段，點擊▽按鈕。（2）設(shè)定指定字段升序/降序后，效果如下02
透視分析實現(xiàn)合計行不跳轉(zhuǎn)
問題描述透視分析通過新建跳轉(zhuǎn)規(guī)則就可以實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)到其他資源。我們是可以根據(jù)需要自己去設(shè)置跳轉(zhuǎn)的鏈接條件，支持設(shè)置表頭帶鏈接，也可以設(shè)置數(shù)據(jù)帶鏈接，還可以設(shè)置指定具體值帶鏈接。比如透視分析包括總結(jié)數(shù)據(jù)的時候希望匯總行不帶有跳轉(zhuǎn)的效果，如下圖：解決方案我們可以在創(chuàng)建跳轉(zhuǎn)規(guī)則的時候，添加鏈接條件來實現(xiàn)上面效果（例如下圖所示）。當(dāng)然你也可以通過添加鏈接條件來實現(xiàn)更加復(fù)雜的需求。03
調(diào)整日期字段數(shù)據(jù)的日期顯示格式
問題描述如下圖，我們想調(diào)整“訂單日期”字段的日期顯示格式。調(diào)整前：調(diào)整后：解決方案通過數(shù)據(jù)格式功能可以自定義日期字段值的顯示格式。我們可以在公共設(shè)置中根據(jù)需要定義好需要顯示的數(shù)據(jù)格式。只需要在透視分析對應(yīng)數(shù)據(jù)來源的字段中修改其需要顯示的數(shù)據(jù)格式即可。04
透視分析字段條件實現(xiàn)關(guān)聯(lián)聯(lián)動
問題描述透視分析中，用字段作為條件過濾數(shù)據(jù)，如何實現(xiàn)字段間的關(guān)聯(lián)，如下圖中區(qū)域和顧客所在城市，選擇華北地區(qū)，城市自動匹配到華北地區(qū)。解決方案基于業(yè)務(wù)主題創(chuàng)建的透視分析，可以在業(yè)務(wù)主題中設(shè)置字段的關(guān)聯(lián)屬性實現(xiàn)字段條件的關(guān)聯(lián)，如下圖：05
探索分析時候數(shù)據(jù)立即刷新
問題描述為了提高分析效率，我們希望新建透視分析進(jìn)行探索分析時，調(diào)整行列度量區(qū)成員的時候，可以立即刷新。但是部分透視分析數(shù)據(jù)量比較大，則希望調(diào)整好后，手動點擊刷新按鈕才刷新。解決方案首先，我們在系統(tǒng)選項中對透視分析報表是否立即刷新進(jìn)行全局設(shè)置。如下圖，設(shè)置報表立即刷新為“是”，這樣新建透視分析調(diào)整行列度量區(qū)成員的時候，透視分析都會立即進(jìn)行刷新。然后再針對不進(jìn)行立即刷新的透視分析，對每張透視分析取消選擇立即刷新。當(dāng)然，這也適用相反的應(yīng)用場景，比如希望新建透視分析進(jìn)行探索分析時、調(diào)整行列度量區(qū)成員時，是手動刷新，僅對部分透視分析是立即刷新。06
透視分析自由合并選中項
問題描述在進(jìn)行數(shù)據(jù)探索分析的過程中，我們會組合顯示不同的維度成員，可以進(jìn)行焦點項的選擇和清除，可以進(jìn)行上下鉆等。但是有時候我們想自由組合合并選擇的維度成員對應(yīng)的值，比如如下圖，我們想把常州和海口、南昌和南京的值合并后再和其他數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，那該如何實現(xiàn)呢？解決方案我們可以通過”合并選中項”功能來實現(xiàn)。如下圖，按Ctrl鍵選中常州和海口，右鍵選擇合并選中項。輸入分組的名稱同理實現(xiàn)南昌和南京組合，最后的效果如下圖：