提高機關公文寫作能力的方法和途徑？

能夠熟練地撰寫機關公文，這是在政府機關從事公務員職業(yè)的基本崗位技能。一些入職政府機關不久的青年公務員，經(jīng)過公文寫作實踐鍛煉，能夠撰寫一些日常應用的簡單公文如《通知》類公文，但撰寫一些重要公文就不會寫了，或者寫出來的文稿質(zhì)量不高，領導看了不滿意。解決這個問題的有效辦法就是提高寫作能力，只有提高了寫作能力，才能會撰寫重要公文，才能寫出來“大材料”。同時，具備較強的機關公文寫作能力，這是合格稱職公務員的重要標志，如果要成為優(yōu)秀公務員，那就必須具備較強的公文寫作能力。下面，就提高機關公文寫作能力的感受和建議分享給大家。（一）應從學習機關公文的單文種寫作方法入手開始學習如果在政府機關的職能部門工作，需要了解本部門日常應用的公文文種；如果在政府機關的辦公部門工作，則需要了解全部的公文文種。就公文的廣義范疇來說，有機關公文、企業(yè)公文和其他社會機構(gòu)公文；就公文的狹義范疇來說，機關公文有數(shù)十種，主要包括《公報》類《公告》類《通告》類《命令》類《通知》類《紀要》類《請示》類《批復》類《報告》類《通報》類《工作匯報》類《工作部署》類《工作總結(jié)》類《工作方案》類《工作經(jīng)驗》類《分析報告》類《調(diào)研報告》類《法規(guī)》類《決定》類《決議》類《函》類，還有《述職報告》類《領導講話》類等，其中包含國家法定文種和機關自身文種。

從政府機關職能部門應用的文種看，一般有十幾種數(shù)十類公文。因此，需要了解所在部門日常應用的公文文種和具體類型，這是學習文種寫作方法的范圍。在此基礎上，需要學習不同文種的具體類型公文的寫作方法，因為每一種文種的具體類型公文都有特定的寫作方法，如果學習并掌握了具體文種及不同類型公文的寫作方法，并形成比較強的寫作能力，那么，就會成為本部門的公文寫作“熟手”。（二）應學習機關公文的共性寫作方法這是因為機關公文寫作存在著內(nèi)在的寫作方法規(guī)律，包括“公文內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)、公文寫作的基本規(guī)則、表達公文內(nèi)容運用的文字語言形式及方法、公文中使用的題號和標題的層級及使用方法、公文寫作的語言層級劃分及使用規(guī)則、公文質(zhì)量標準構(gòu)成”等，這些共性的寫作方法，是寫作方法的基本規(guī)律，也是寫作方法的理論基礎與根據(jù)。只有了解并理解了機關公文的共性寫作方法或基本寫作方法，才能奠定提升寫作能力的理論基礎。如果真正熟悉并掌握了這些寫作方法規(guī)律，就會較快的提升寫作能力，那么，這時你就會成為本部門的公文寫作“大手”。

（三）需要增厚與公文寫作相關的綜合知識儲備在了解并掌握了“單文種寫作方法”“共性寫作方法”的基礎上，更為重要的是需要具備厚實的機關公文寫作知識素養(yǎng)，這是能夠?qū)懗鰧哟屋^高、質(zhì)量水準較高公文的必要前提和重要基礎。包括應學習并熟悉：“哲學、經(jīng)濟學、政治學、行政學、統(tǒng)計分析學、形式邏輯學”等基礎理論知識，還有“黨和國家的重大方針、產(chǎn)業(yè)政策、基本法規(guī)和行業(yè)法規(guī)”等社會治理基礎知識，還有“本地區(qū)的經(jīng)濟社會發(fā)展情況、行業(yè)發(fā)展情況、本部門上級機關的重要工作方針及目標、本部門的職能及職責、本部門的業(yè)務情況”等基礎信息。這些知識儲備或素養(yǎng)的重要作用，是能夠提高寫作思維的高度、寬度、深度、厚度，也就是能夠提高認識客觀事物的能力，能夠提高寫作的思想水平。綜合知識儲備與寫作能力是正比關系，綜合知識素養(yǎng)越高、越深，寫作能力也越強。如果你能夠下功夫?qū)W習并培養(yǎng)綜合知識素養(yǎng)，具備了較高的認識客觀事物的能力，具備了較高的思想水平，那么，你就會成為本部門的公文寫作“高手”，并且具備了從事機關辦公部門秘書的基礎和資質(zhì)。上面三個方面是個有機整體，既是一種綜合寫作能力，也是一種綜合基本功，需要進行綜合修煉。這就需要下大功夫，把寫作方法知識真正學明白才行。如果有取巧的想法，覺得偷懶就可以學明白，如靠網(wǎng)上復制粘貼范文、靠摘錄一些概念、詞語等“官話”“套話”“虛話”，或靠所謂的“寫作模板”等方式“學習”寫作方法知識，那真正提高寫作能力就是一句空話。俗話說，臺上一分鐘，臺下十年功。應該說，機關公文寫作方法是比較復雜的知識，但完全可以通過持續(xù)學習和實踐提高寫作能力，這是我做企業(yè)秘書二十年公文寫作實踐的深刻體會。 寫天下 作未來 請找陳重老師（歡迎關注訂閱號：老秘陳重公文寫作室laomicz），為您量身訂制職業(yè)生涯生長方案。