文件管理功能包括哪些操作?
文件管理功能有許多,如我用的這款文件管理系統的功能如下:
一、自動備份,統一管理
管理員可以對終端計算機上的數據文檔統一上傳到文檔云服務器,進行集中存儲和管理。通過定時備份和實時備份,保證文檔云備份服務器始終保存終端最新的文檔,一旦終端數據出現風險,可將損失降到最低。
二、恢復損毀、丟失文檔
文檔云備份服務器和終端的備份目錄相同,終端文件一旦遭到破壞或者遺失,可從文檔云備份服務器快速恢復,使數據得到還原。工作中如果誤刪除文件,或硬盤損壞,導致文件無法找回,也可從文檔云備份服務器將文件恢復到終端。
三、快速檢索備份文檔
對于需要打印的資料文檔,天銳綠盾支持在打印紙質文檔上顯示公司LOGO,公司及用戶信息相關的文字水印、圖片水印、二維碼水印、點陣水印等,可以便捷獲知打印源頭,機密資料如果外泄,可以通過紙質資料的水印信息追溯泄密者。
四、分級管理,防止泄密
可以對不同用戶劃分不同的文檔管理權限以及劃分相應的管理范圍,防止無關人員查看刪除下載重要文檔。例如所有員工都可以查看并下載自己的文檔,但不能查看或刪除部門經理的文檔,也不能查看下載其部門員工的文檔。
五、日志記錄,掌控備份全過程
可以對文檔云備份的所有操作進行日志記錄,包括開始上傳文件/上傳文件成功/上傳文件失敗/開始掃描/掃描結束等,管理員可以在日志中查看詳細的操作過程。
樓主有興趣的話可以詳細了解一下